✒️SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
Lección: Introducción a Activo Fijo (AA)
1 Contabilidad de Activos Fijos (Asset Accounting FI-AA).
El móudlo Contabilidad de activos fijos (FI-AA) se utiliza para gestionar y supervisar los activos fijos en SAP. La contabilidad de activos fijos abarca toda la vida de los activos, desde la orden de compra o e alta inicial (posiblemente gestionada como un activo fijo en curso), hasta su baja. El sistema calcula automa´ticamente los valores de amortización, valores residuales, el ajuste por inflación y pone toda esta información a disposición del usuario a través de reportes del Sistema de información.
Los activos se registran en un libro auxiliar de la Contabilidad Geneal (FI-GL), suministrando información detallada sobre los movimientos relacionados con activos fijos.
2. Estructura Organizativa
Plan de valoración.
Cuando se configura el modulo de activos fijos, se realiza siempre partiendo de un Plan de Valoración que representa las condiciones legales en cuanto a valoración y amortización de activos fijos. Generalmente se define un plan de valoración por cada país, el cual se asigna a todas las sociedades pertenecientes a un país.
Imagen 6.1.1.
Áreas de valoración.
Las áreas de valoración se utilizan para calcular diferentes valores de manera paralela para cada activo fijo con distintos fines. Por ejemplo, es posible que una sociedad precise distintos tipos de valoes para el balance, para la contabilidad de costos o para cuestiones fiscales. SAP permite definir hasta 99 áreas de valoración, lo que permite gestionar una gran cantidad de clases de valoració diferentes.
Las áreas de valoración se idenitifcan mediante claves numércias de dos dígitos.
Las área de valoración permiten administrar distintosvalores para un mismo activo, un clásico ejemplo es el área fiscal dónde generalmente un bien se debe amortizar en un periodo diferente al que utiliza la empresa, en este tipo de casos el valor de origen coincide tanto en el área de origen como en el área fiscal, pero puede tener una vida útil diferente o un tipo de amortización distinto que hace que el valor contable sea diferente en estas áreas, es imporrante tomar en cuenta es que sólo se contabilizan los valores del área contables en cambio los valores de cambio fiscal son sólo para efectos de reportes no generan ningún tipo de imputación contable.
Clases de activos.
Las clases de activos fijos se utilizan para estructurar y clasificar activos fijos en función de las necesidades de una empresa.
Ejemplo de clases de activos:
- Rodados
- Terrenos
- Inmuebles
- Muebles y útiles.
- Instalaciones.
Adicionalmente, las clases de activos fijos controlan lo siguiente:
Rango de numeración: La asignación de los númeroes de los activos fijos (interna, externa numérica o alfanumércia).
Determinación de cuentas.
Una de las funciones más importantes de la clase de activos fijos es establecer la conexión entre los registros maestros de activos fijos y las cuentas correspondientes en el libro mayor en la Contabilidad General. Esta conexión se crea mediante la clave de detemrinación de cuentas que se asigna a la clase de activos fijos.
Imagen 6.1.2
La clase de activos fijos es muy importante no sólo porqué clasifica los activos fijos en grandes rubros sino porqué determinan el rango de número con que se creará un activo, determinan las cuentas contables, en dónde se imputarán los movimientos y el estatus campo del maestro de activos, las clases de activo fijo son a nivel mandante, esto quiere decir que no se asignan a una sociedad en particular sino que pueden ser utilizados por cualquier sociedad, sin embargo los rangos de número si son por sociedad, es decir hay una combinación de clase de activo fijo y sociedad para determinar el número activo fijo, algo similar ocurre con la determinación de cuentas, se realiza por la determinación de la combinación de activo fijo y por el plan de cuentas, es decir las sociedades que compartan el mismo plan de cuentas tendran la misma combinación de cuentas.
La estructuración de las pantallas: La disposición de las solapas y las características de los campos (obligatorio/opcional/suprimido) del dato maestro de un activo fijo.
3. Integraicón.
Como resultado de la integración en SAP, la Contabilidad de activos fijos transfiere y recibe, de manera autom´tica, datos de otros módulos del sistema. Por ejemplo, es posible contabilizar desde el módulo de Gestión de materiales MM a FI-AA.
Cuando un activo fijo se adquiere o es de producción propia, se puede contabilizar directamente la recepción de facturas, la etrada de mercaderías o la toma del almacén, a activos fijos. Al mismo tiempo, se transifere la amortización a Gestión Financiera y Controlling CO.
Sobre el autor
Publicación académica de Amanda Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Amanda Vargas
Profesión: Contador Públi y Auditor - Mexico - Legajo: ZB75U
✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Amanda Vargas
Disponibilidad Laboral: FullTime
