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✒️SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
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Unidad 3 leccion 1 introduccion a cuentas a cobrar (AR) y Cuentas a pagar (AP)
En las primeras unidades hemos visto que las cuentas contables pueden tener unas caracteristicas que las distinguen como cuentas asocidada. Las cuentas asocidadas hacen de nexo entre la contabilidad auxiliar y la contabilidad general.
Las cuentas asociadas son als cuentas de mayor que se asignan los registros maestros de los interlocutores comerciales necesarios, para registrar todas las operaciones en la contabilidad auxiliar.
Todas las contabilizaciones en las cuentas de auxiliar se conabilizan automaticamente en las cuentas asociadas asignadas, por tanto el libro mayor siempre esta actualizado en tiempo real.
Debemos recalcar que no se pueen contabilizar importes directamente en cuentas asociadas, estas cuentas solo reciben imputaciones a traves de deudores o acreedores.
Nota: Podemos llegar a encontrar el concpeto de cuenta asociada bajo la denominacion de cuenta de reconciliacion.
- Las cuentas a pagar- Submodulo AP (Accounts payable):
El proceso de cuentas a pagar administra en el sistema las relaciones con los acreedores, desde el alta, baja y modificacion de datos maestros, registracion de facturas, pagos y cualquier otra operacion vinculada con el proceso del circuito de acreedores.
Las contabalizaciones efectuadas en la contabilidad de acreedores se registran simultaneamente en el libro mayor, donde las distintas cuentas de mayor se actualizan segun el movimiento realizado. El sistema contiene la prevision de vencimientos y otros informes estandar que puede utilizarse como ayuda en el analisis de partidas abiertas.
En la contabilidad de acreedores podemos encontrar listas de saldos, diarios , historiales de cuenta y otras evaluaciones internas para documentar las operaciones.
Cuentas a pagar es tambien una parte relacionada del proceso de compra que se inicia en el modulo MM (SAP Identifica todo lo concerniente a cuentas a pagar y acreedores con la letra "K").
- Las cuentas a cobrar- Submodulo AR (accounts receivable).
El proceso de cuentas a cobrar administra en SAP las relaciones con los clientes, desde el alta, baja y modificacion de datos maestros, registracion y emision de facturas, cobranzas y cualquier otra operacion vinculada con este proceso.
Todas las contabilizaciones efectuadas en la contabilidad de deudores se registran directamente en el libro mayor. Las diferentes cuentas de mayor se actualizaran dependiendo de la operacion efectuada. El sistema contiene un abanico de herramientas que pueden ser utilizadas para analizar partidas abiertas, Por ejemplo, analisis de cuentas, informes de aviso, listas de vencimientos y porgrama de reclamacion flexibles.
La contabilidad de deudores no es unicamente una contabilidad auxiliar de finanzas. Tambien proporciona los datos necesarios para una gestion de creditos eficaz y brinda informacion relevante para la optimizacion de la planificacion de liquidez. SAP identifica todo lo concerniente a cuentas a cobrar y deudores con la letra "D".
- Los procesos
En el transcurso de la unidad y la proxima conoceremos los procesos vinculados a las operaciones comerciales con acreedores y deudores, entre los cuales se encuentran las siguientes listas.
- Datos maestros
- Contabilizacion de facturas
- Contabilizacion de pagos
- Anticipos
- Compensaciones
- Analisis de cuentas.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Juan Maiztegui
Sobre el autor
Publicación académica de Jose Angel Marin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Jose Angel Marin
Profesión: Licenciado en Contaduria Publica - Venezuela - Legajo: JR23B
✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola soy jose angel marin venezolano de 24 años de edad. busco adquirir conocimientos y experiencia para mi curriculum y mi carrera como consultor sap. soy responsable, respetuoso, honesto y proactiv
Certificación Académica de Jose Marin