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✒️SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
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Introducción a Cuentas por Cobrar (AR) y Cuentas por Pagar (AP)
1. Introducción
Al crear una cuenta contable, las mismas pueden tener una característica que las distinguen de otras y es el concepto de Cuentas Asociadas. Las cuentas asociadas hacen nexo entre la contabilidad auxiliar y la contabilidad general
Las cuentas asociadas son cuentas de mayor que se asignan a los registros maestros de los interlocutores comerciales necesarios para registrar todas las operaciones en la contabilidad auxiliar
Todas las contabilizaciones que se realizan en las cuentas de la contabilidad auxiliar se actualizan automáticamente en las cuentas asociadas, por lo tanto el libro mayor siempre esta actualizado en tiempo real
Las cuentas asociadas no pueden imputarse directamente
2. Las cuentas por Pagar – Submódulo AP (Cuentas por pagar)
El proceso de cuentas por pagar administra en el sistema las relaciones con los acreedores desde:
- Alta, Baja y modificación de datos maestros
- Registro de facturas
- Pagos
- Cualquier otra operación vinculada con el proceso del circuito de acreedores
El sistema contiene la previsión de vencimientos y otros informes estándar que pueden utilizarse como ayuda en el análisis de las partidas abiertas
En la contabilidad de acreedores podemos encontrar lista de saldos, diarios, historiales de cuentas y otras evaluaciones internas para documentar las operaciones.
El submódulo de cuentas por pagar está estrechamente relacionado con el módulo de compras (MM)
3. Las cuentas por Cobrar – Submódulo AR (Cuentas por cobrar)
El proceso de cuentas por cobrar administra en el sistema las relaciones con los clientes desde:
- Alta, Baja y modificación de datos maestros
- Registro de facturas
- Cobranzas
- Cualquier otra operación vinculada con este proceso
El sistema contiene un abanico de herramientas que pueden ser utilizadas para analizar partidas abiertas, por ejemplo; Análisis de cuentas, informes de avisos, lista de vencimientos y un programa de reclamaciones flexibles
La Contabilidad de deudores no es únicamente una contabilidad auxiliar de finanzas. También proporciona los datos necesarios para una gestión de crédito eficaz, (como consecuencia de su estrecha integración con el componente comercial “SD”), y brinda información relevante para la optimización de la planificación de liquidez (a través de su enlace con el componente de Caja)
4. Los procesos
Entre los procesos vinculados a las operaciones comerciales con los acreedores y deudores, se encuentran los siguientes:
- Datos Maestros
- Contabilización de Facturas
- Contabilización de Pagos
- Anticipos
- · Compensaciones
- · Análisis de cuentas
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Yulimar Valbuena, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Yulimar Valbuena
Profesión: Licenciado en Contaduría Publica - Venezuela - Legajo: RZ34S
✒️Autor de: 103 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Soy lcda. en contaduría publica con maestría en gerencia de impuesto. actualmente me desempeñó en el área de tecnología de la información como consultor funcional sap en el modulo de
Certificación Académica de Yulimar Valbuena