✒️SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
Introduccion Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
Las cuentas asociadas hacen de nexo entre la contabilidad auxiliar y la contabilidad general.
Las cuentas asociadas son cuentas de mayor que se asignan a los registros maestros de los Interlocutores Comerciales necesarios para registrar todas las operaciones en la contabilidad auxiliar. No se pueden contabilizar importes directamente en las cuentas asociadas , estas solo reciben imputaciones a través de Deudores y Acreedores.
Cuenta Asociada = Cuenta de reconciliación
Cuentas a Pagar Submodulo AP (Accounts Payable)
El proceso de cuentas a pagar, administra en el sistema las relaciones con los acreedores, desde el Alta, Baja y modificación de datos maestros, registración de facturas, pagos y cualquier otra operación vinculada con el circuito de acreedores.
Las contabilizaciones realizadas en la Contabilidad de Acreedores se registran simultáneamente en el Libro Mayor, El sistema contiene la previsión de vencimientos y otros informes estándar que ayudan para el análisis de las partidas abiertas.
Cuentas a pagar es también una parte relacionada del proceso de compras del Modulo de MM.
La letra K identifica todo lo concerniente a Cuentas a Pagar y Acreedores.
El proceso de Compras en MM es el siguiente:
· Se inicia con un pedido de compras, este pedido refleja el acuerdo entre la empresa y el acreedor, se registra que se comprara, el precio, fecha de entrega, condiciones de pago y gastos directos e indirectos en caso que correspondan.
· El segundo paso en este proceso es la recepción de mercaderías o servicios acordados, se registra el gasto o aumento de stock y se reconoce un pasivo con una cuenta de provision.
· El ultimo paso corresponde la registración de la factura, en la cual se da de baja la provision, se contabilizan los impuestos y se ingresa el total a pagar al Proveedor. El pago ya corresponde a una transacción propia de FI, sin importar si la factura se contabilizó a través de FI o MM.
Cuentas a Cobrar Submodulo AR (Accounts Receivable)
El proceso de cuentas a cobrar , administra en el sistema las relaciones con los clientes, desde el Alta, Baja y modificación de datos maestros, registración y emisión de facturas, cobranzas y cualquier otra operación vinculada con este proceso.
Las contabilizaciones realizadas en la Contabilidad de Deudores se registran directamente en el Libro Mayor. El sistema contiene un abanico de herramientas que pueden ser utilizadas para analizar partidas abiertas, por ejemplo, análisis de cuentas, informes de aviso, listas de vencimientos y un programa de reclamaciones flexibles.
Tambien proporciona los datos necesarios para una gestión de créditos eficaz (como consecuencia de su estrecha integración con el Componente Comercial.) y brinda información relevante para la optimización de la planificación de liquidez ( a través de su enlace con el componente Caja).
La letra D identifica todo lo concerniente a Cuentas a Cobrar y Deudores.
El proceso de Ventas en el Modulo de SD es le siguiente:
· Se Inicia con el pedido de ventas, este pedido refleja el acuerdo entre la empresa y el Deudor en el cual se establece que se venderá, a que precio, cuando se entregara, las condiciones de pago y los gastos adicionales en caso que los haya.
· El segundo paso corresponde a la entrega de mercadería, se registra el costo de la mercadería vendida y la baja de stock.
· El ultimo paso corresponde la emisión de la factura en la cual se contabiliza la venta, se calcula los impuestos y se registra el total a cobrar al deudor. El cobro ya corresponde a una transacción propia del Modulo de FI, sin importar si la factura se contabilizo a través de FI o SD.
Procesos
· Datos Maestros
· Contabilizacion de Facturas
· Contabilizacion de Pagos
· Anticipos
· Compensaciones
· Analisis de Cuentas
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Luis Correa Yepes
Sobre el autor
Publicación académica de Heyner Francisco Ramirez Bogarin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Heyner Francisco Ramirez Bogarin
Profesión: Usuario Experto Funcional Sap Fi - Costa Rica - Legajo: ZJ98M
✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Heyner Ramirez
Disponibilidad Laboral: PartTime
