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✒️SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
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Unidad 3:
REGISTROS CONTABLES DE CUENTAS POR COBRAR (AR) Y CUENTAS POR PAGAR (AP)
Se tratara todos los procesos relacionados con cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
LECCION 1
INTRODUCCIÓN A CUENTAS POR COBRAR (AR) Y CUENTAS POR PAGAR (AP)
Se trabajaran los submódulos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar y las diferencias de cada uno, las cuentas contables AR-AP, como característica principal es que son cuentas asociadas lo que quiere decir que son cuentas de mayor.
Cuentas asociadas = Cuentas de reconciliación = relación entre contabilidad auxiliar y la contabilidad general
Esto quiere decir que las operaciones en la contabilidad auxiliar se contabilizan automáticamente en las cuentas asociadas asignadas, por lo tanto, el libro mayor siempre esta actualizado en tiempo real.
Ejemplo en Colombia
13 Deudores (SAP es la clave de contabilización que se identifica con D)
1305 Clientes (SAP es la cuenta mayor y cuenta asociadas)
130505 Nacionales (cuenta auxiliar)
13050501 Erica Vásquez
No se pueden contabilizar datos directamente en cuentas asociadas, estas cuentas solo
reciben imputaciones a través de deudores o acreedores
SUBMODULO CUENTA POR PAGAR (AP) ACCOUNTAS PAYABLE
Cuenta por pagar = Acreedores = K
-
Administra en el sistema las relaciones con los acreedores, desde el Alta, Baja y modificación de datos maestros
-
Registra facturas, pagos y cualquier otra operación vinculada con la cuenta de acreedores.
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Las contabilización en acreedores se registran simultáneamente en el libro mayor,
donde las distintas cuentas se actualizan según el movimiento realizado.
-
Maneja la provisión de vencimientos y otros informes estándar
-
Maneja saldos, diarios, historiales de cuenta y otras evaluaciones internas para documentar las operaciones
-
Esta relacionada con el proceso de compras que se inicia en el Modulo MM.
SUBMODULO CUENTAS POR COBRAR (AR) ACCOUNTS RECEIVABLE
Cuenta por cobrar = Deudores = D
-
Administra en el sistema las relaciones entre clientes, desde el Alta, Baja y modificación de datos maestros
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Registro y emisión de facturas, cobranzas y cualquier otra operación vinculada con este proceso
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Maneja análisis de cuentas, informes de aviso, listas de vencimientos y un programa de reclamaciones flexibles.
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Proporciona los datos necesarios para una gestión de créditos eficaz, (como consecuencia de su estrecha integración en el componente Comercial)
-
Brinda información relevante para la optimización de la planificación de liquidez, (a través de su enlace con el componente Caja).
PROCESOS
Los procesos de las cuentas a cobrar y cuentas por pagar se trabajaran a través de las operaciones comerciales como:
PROCESO 1
-
Datos Maestros
-
Contabilización de facturas
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Nota crédito
PROCESO 2
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Anticipos
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Contabilización de Pagos
PROCESO 3
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Análisis de Cuentas
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Compensaciones
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Erica Yolisma Vasquez Mejia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Erica Yolisma Vasquez Mejia
Profesión: Contadora Pública - Colombia - Legajo: OO56O
✒️Autor de: 66 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contadora pública titulada. con amplia experiencia en el sector público y privado, conocimientos en diferentes áreas financieras, contable y administrativas.
Certificación Académica de Erica Vasquez