✒️SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
UNIDAD 3 AR Y AP – REGISTRACIONES CONTABLES
LECCIÓN 1
INTRODUCCIÓN A CUENTAS A COBRAR (AR) Y CUENTAS A PAGAR (AP)
1. INTRODUCCIÓN
Ø Las cuentas contables pueden tener una característica que las distingue como cuentas asociadas o de reconciliación, que son las que hacen de nexo entre la contabilidad auxiliar y la contabilidad general.
Ø Las cuentas asociadas son cuentas de mayor que se asignan a los registros maestros de los interlocutores comerciales, necesarios para registrar todas las operaciones en la contabilidad auxiliar.
Ø La contabilidad auxiliar contabiliza automáticamente en las cuentas asociadas asignadas, por lo que el libro mayor está siempre actualizado en tiempo real.
Ø No se pueden contabilizar importes directamente en cuentas asociadas, estas cuentas sólo reciben imputaciones a través de deudores o acreedores.
2. CUENTA A PAGAR – SUBMÓDULO AP (ACCOUNT PAYABLE)
Administra las relaciones con los proveedores, altas, bajas, modificación de datos maestros, etc.
El sistema contiene la previsión de vencimientos y otros informes que ayudan al análisis de partidas abiertas. (listas de saldos, diarios, historiales de cuenta y otras evaluaciones internas para documentar las operaciones).
SAP identifica todo lo concerniente a cuentas por pagar y acreedores con la letra “K”.
AUDIO ADICIONAL
El proceso de compras en el “módulo de MM” se inicia con un pedido de compras. Este pedido refleja el acuerdo entre la empresa y el acreedor en el cual se registra que es lo que se comprará, a qué precio, cuando se entregará, las condiciones de pago y gastos directos e indirectos en caso en que correspondieren.
El segundo paso en el proceso es la recepción de mercadería o los servicios acordados, en esta operación se registra el gasto o el aumento de stock y se reconoce un pasivo con una cuenta de provisión.
El último paso, comprende la registración de la factura en el cual se da de baja la provisión, se contabilizan los impuestos y se ingresa el total a pagar al proveedor. El pago, ya corresponde a una transacción propia de FI, sin importar si la factura se contabilizó a través del circuito de FI o de MM.
3. CUENTAS A COBRAR – SUBMÓDULO AR (ACCOUNTS RECEIVABLE)
Administra las relaciones con los clientes, alta, baja, modificación de datos maestros, registración y emisión de facturas, cobranzas y cualquier otra operación vinculada con este proceso.
Contiene herramientas para analizar partidas abiertas, como análisis de cuentas, informes de aviso, listas de vencimientos y un programa de reclamaciones flexibles.
La contabilidad de deudores no es únicamente una contabilidad auxiliar de finanzas. También proporciona los datos necesarios para una gestión de créditos eficaz y brinda información relevante para la optimización de la planificación de la liquidez.
SAP identifica todo lo concerniente a cuentas a cobrar y deudores con la letra “D”.
AUDIO ADICIONAL
El proceso de ventas en el módulo de SD se inicia con un pedido de ventas. Este pedido refleja el acuerdo entre la empresa y el deudor en el cual se establece que es lo que se venderá, a qué precio, cuando se entregará, las condiciones de pago y los gastos adicionales en caso de que correspondieren.
El segundo paso es la entrega de mercadería. En esta operación se registra el costo de la mercadería vendida y la baja de stock.
El último paso, comprende la emisión de la factura en la cual se contabiliza la venta, se calculan los impuestos y se registra el total a cobrar al deudor.
El cobro, ya corresponde a una transacción propia del módulo de FI, sin importar si la factura se contabilizó a través del circuito de FI o de SD.
4. PROCESOS
Sobre el autor
Publicación académica de Gabriel Federico Casas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Gabriel Federico Casas
Profesión: Contador Público - Argentina - Legajo: XQ18F
✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
