✒️SAP FI Introducción a la nueva contabilidad
SAP FI Introducción a la nueva contabilidad
UNIDAD 7: NEW GL - NUEVA CONTABILIDAD DE LIBRO GENERAL
LECCIÓN 1: INTRODUCCIÓN A LA NUEVA CONTABILIDAD
Esta lección se enfoca en describir los componentes de la nueva contabilidad general.
1. INTRODUCCIÓN
La nueva contabilidad se integra a partir de la versión 5.0 de SAP. Hasta este punto, todas las funcionalidades que hemos explorado pertenecen a esta versión actualizada. Trabajar con la nueva contabilidad puede resultar más complejo sin el conocimiento previo de cómo operaba la contabilidad clásica.
POR EJEMPLO, al activar la nueva contabilidad, se modifican numerosas rutas del menú de customizing. A pesar de esto, siempre hemos utilizado las rutas actualizadas en todas las unidades.
Esta unidad se centra en las ventajas significativas que ofrece esta nueva funcionalidad de contabilidad.
2. VENTAJAS DE LA NUEVA CONTABILIDAD PRINCIPAL EN SAP ERP
Las ventajas incluyen:
- Una estructura de datos ampliada.
- La capacidad de manejar múltiples ledgers.
- La posibilidad de generar balances contables basados en diversas características.
- La disponibilidad de informes legales y de gestión.
- El desglose de documentos para obtener balances detallados.
- La reconciliación en línea entre FI y CO.
- Mayor transparencia y uniformidad.
- La aceleración en el cierre de periodos.
A pesar de las nuevas funcionalidades, el entorno para el registro de datos y las contabilizaciones sigue siendo similar al de la versión anterior.
3. CARACTERÍSTICAS
La nueva contabilidad general en SAP mejora significativamente la calidad de los datos FI en la gestión financiera.
Antes de SAP ERP, era necesario instalar y operar varios componentes para cumplir con los estándares internacionales o requisitos específicos del sector.
Una solución unificada facilita la mejora en los tiempos de cierre. Los proveedores de servicios de diversos sectores requieren balances basados en criterios adicionales, como asignación, fondo o sector.
La importancia creciente de las normas IFRS y US GAAP como principios contables subraya la necesidad de mejorar la calidad de los reportes de segmento y la evaluación de los datos contables.
4. NUEVAS TABLAS
La Nueva Contabilidad Principal introduce una nueva tabla de totales. Los balances se generan a partir de esta tabla.
Las tablas de totales resumen la información de las partidas contabilizadas por características como periodo, cuenta de mayor, división y sociedad.
La nueva tabla de totales, denominada FAGLFLEXT, reemplaza a la antigua tabla GLT0. FAGLFLEXT actualiza más entidades que GLT0.
Ejemplos de nuevos campos estándar incluyen:
- Centro de costo.
- Centro de beneficio.
- Segmento.
- Área funcional.
Es posible expandir la tabla FAGLFLEXT con campos adicionales, ya sean predefinidos por SAP o completamente nuevos definidos por el cliente. Para añadir campos del cliente a FAGLFLEXT, primero deben agregarse al bloque de imputación. ( à Función: Editar bloque de imputación)
Resumen de las tablas de totales con componentes clásicos:
- FI clásico: GLT0.
- Ledger de método de costes de ventas: GLFUNCT.
- Ledger de reconciliación: COFIT.
- Contabilidad de centro de beneficio clásica/EC-PCA: GLPCT.
5. ACTIVACIÓN DE LA NUEVA CONTABILIDAD
Los clientes con instalaciones previas a New GL pueden optar por implementar la Nueva Contabilidad General. Esto requiere un upgrade técnico a la nueva versión de SAP y un proyecto de migración desde la contabilidad clásica.
En nuevas instalaciones de SAP ERP versión 6.0, la nueva contabilidad viene activada por defecto.
Para activar la Nueva Contabilidad del Libro Mayor, se utiliza la transacción de Customizing FAGL_ACTIVATION.
TRANSACCIÓN SPRO
IMG à Gestión Financiera à Parametrizaciones básicas de Gestión Financiera à Activar contabilidad principal nueva
La activación cambia las rutas de aplicaciones y Customizing en todo el sistema, creando nuevos nodos en el menú SAP Easy Access.
Las rutas antiguas de la Contabilidad financiera se mantienen inicialmente disponibles. Con familiaridad en las nuevas rutas, se puede ocultar las antiguas mediante el programa RFAGL_SWAP_IMG_OLD.
El indicador de activación se define por mandante.
Nota: La activación afecta no solo a las entradas del menú, sino que algunas funciones/transacciones clásicas son reemplazadas por nuevas. (Por ejemplo la Transacción F.05)
6. SEGMENTOS
Vimos en la unidad 1 que contábamos con la sociedad para emitir balances legales y podíamos definir divisiones para reportes internos.
Con la nueva contabilidad, se introduce el nuevo objeto de imputación denominado segmento, que es independiente de la división y permite obtener balances internos por diversas características.
TRANSACCIÓN SPRO
IMG à Estructura de la empresa à Definición à Gestión Financiera à Definir Segmento
La configuración del segmento se realiza en el grupo de status campo y en las claves de contabilización. puede ser opcional u obligatorio al momento de registrar un documento.
El segmento puede derivarse del dato maestro del centro de beneficio o completarse la imputación mediante sustitución contable o una exit (rutina abap).
La transacción de activación es una de las últimas actividades en el proyecto de migración a la Nueva Contabilidad del Libro General.
NOTA EXPLICATIVA ADICIONAL:
Las normas IFRS (International Financial Reporting Standards) y US GAAP (United States Generally Accepted Accounting Principles) son conjuntos de estándares contables utilizados para la preparación de informes financieros y estados contables.
• IFRS: Son un conjunto de normas internacionales de contabilidad que buscan estandarizar la forma en que las transacciones financieras y otros eventos económicos se reflejan en los estados financieros. Son emitidas por el IASB (International Accounting Standards Board) y se utilizan en más de 140 países, incluyendo la Unión Europea y muchas partes de Asia y América Latina.
• US GAAP: Son los principios de contabilidad generalmente aceptados en los Estados Unidos, establecidos principalmente por el FASB (Financial Accounting Standards Board). Estos principios son obligatorios para las empresas que cotizan en bolsa en los Estados Unidos y son conocidos por su enfoque basado en reglas.
Ambos sistemas tienen como objetivo proporcionar información transparente y comparable para los inversores y otros usuarios de los estados financieros, pero existen diferencias significativas en sus enfoques y requisitos específicos. Por ejemplo, IFRS tiende a ser más basado en principios y permite cierto grado de interpretación, mientras que US GAAP es más detallado y prescriptivo en sus reglas.
En los últimos años, ha habido esfuerzos para converger ambos conjuntos de estándares para facilitar la comparabilidad y consistencia en los informes financieros a nivel global.
Sobre el autor
Publicación académica de Aracelis Prado De Abreu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Aracelis Prado De Abreu
Profesión: Licenciada en Administración - Venezuela - Legajo: WH18F
✒️Autor de: 96 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master S/4HANA FINANCE Accounting
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Consultor sap fi con sólida experiencia en el entorno sap. mi objetivo es obtener la certificación como experto en fico para mejorar mis habilidades técnicas y consolidar mi experiencia en esta área.
Certificación Académica de Aracelis Prado
