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✒️SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL)
SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL)
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Introduccion al libro Mayor GL
- El plan de cuentas
El plan de cuentas es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas mayor de la organizacion
El plan de cuentas (En SAP existen diversos planes de cuentas que se podrin utilizr en caso de que sea necesario). Se indentifica con un codigo alfanumero de 4 digitos y una descripcion que lo indentifica.
Cada sociedad FI (Se refiere a la sociedad creada en el modulo FI y que representa un entidad legalmente constituida), Definida en el sistema se encuentra asignada a un plan de cuentas operativo, sin embargo, un mismo plan de cuenta puede estar asignado a mas de un sociedad FI.
- La Cuenta de Mayor.
Las operaciones se contabilizan y se gestionan a traves de cuentas contables. Es preciso crear un dato Maestro (Son registro en SAP que se utilizan en las transacciones),para cada cuenta que se necesite. Este dato maestro contiene informacion que controla las imputaciones de las operaciones el proceso de datos.
- Los Segmentos
Cada cuenta de mayor incluida en el plan de cuentas esta conformada por dos niveles o areas de informacion; Un area propia del plan de cuentas y otra area especificada de la cuenta de mayor en una sociedad en particular.
- Nivel de plan de cuentas: en este nivel se incluye informacion propia de la cuenta de mayor y que es independiente de las sociedades en las cuales reciben imputaciones por ejemplo: la numeracion y denominacion de las cuentas con caracteristica a nivel de plan de cuentas, por lo que todas las sociedades que incluyan dicha cuenta compartiran los datos cargados en este nivel
- Nivel de sociedad: el area de una cuenta mayor correspondiente a sociedad contiene datos validos unicamente para la sociedad que se creo, como por ejemplo la moneda que se puede contabilizar la cuenta.
- El grupo de cuentas
Los grupos de cuentas son una caracteristica clasificadora de la gestion financiera la cual permite agrupar a las cuentas de mayor que presentan funciones y caracteristicas similares, Ejemplo de grupos de cuentas; Caja y bancos, cuentas pasivos, cuentas de resultados.
- El grupo de status campo
El status campo ( funcionalidad que permite definir si determinados campos son obligatorios, opcionales u ocultos o solo de visualizacion.) Permite controlar la visualizacion ya actualizacion de cada uno de los campos adicionales que se requieren al momento de imputar a una cuenta de mayor.
Cada campo posee alguna de las siguientes propiedades definida en el sistema:
- Oculto
- Visualizacion
- Entrada obligatoria
- Entrada opcional
Esto permitira que al momento de la imputacion de una cuenta contable el sistema no finalice con la grabacion de la operacion sin antes completar la totalidad de los campos que se encuentran clasificados como obligatorios.
- La Clase de Costo Primaria
La clase de costo es la vinculacion entre los modulos CO y FI representa los costos planificados o reales. La clase d costo primaria ( son objetos de costes dentro del controlling CO) debe tener la misma codificacion que la cuenta de mayor y puede crearse solo si primero se ha creado la cuenta de mayor en el plan de cuentas. OJO las unicas cuentas de mayor de FI que se crean como clase de costo primaria son las cuentas de resultados.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jose Angel Marin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Jose Angel Marin
Profesión: Licenciado en Contaduria Publica - Venezuela - Legajo: JR23B
✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola soy jose angel marin venezolano de 24 años de edad. busco adquirir conocimientos y experiencia para mi curriculum y mi carrera como consultor sap. soy responsable, respetuoso, honesto y proactiv
Certificación Académica de Jose Marin