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✒️SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL)
SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL)
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Introduccion al Libro Mayor
El Plan de Cuentas
Es el dato maestro que agrupa la totalidad de las cuentas de mayor de la organizacion.
El Plan de Cuentas se identifica con un codigo alfanumerico de 4 digitos y una descripcion que lo identifica.
Cada Sociedad FI definida en el sistema se encuentra asignada a un plan de cuentas operativo, sin embargo, un mismo plan de cuentas puede estar asignado a mas de una Sociedad FI.
La Cuenta de Mayor
Las operaciones se contabilizan y se gestionan a traves de cuentas contables. Es preciso crear un dato maestro para cada cuenta que se necesite. Este dato maestro contiene informacion que controla las imputaciones de las operaciones y el proceso de los datos.
Los Segmentos
Cada cuenta de mayor incluida en el plan de cuentas esta conformada por dos niveles o areas de informacion: un area propia del plan de cuentas y otra area especifica de la cuenta de mayor en una sociedad en particular.
- Nivel de plan de cuentas: en este nivel se incluye informacion propia de la cuenta de mayor y que es independiente de las sociedades en las cuales recibe imputaciones. Por ejemplo: la numeraicon y la denominacion de las cuentas son caracteristicas a nivel del plan de cuentas, por lo que todas las sociedades que incluyan dicha cuenta compartiran los datos cargados en este nivel.
- Nivel de sociedad: el area de una cuenta mayor correspondiente a sociedad contiene datos validos unicamente para la sociedad en la que se creo, por ejemplo la moneda en la que se puede contabilizar la cuenta.
El Grupo de Cuentas
Los grupos de cuentas son una caracteristica clasificadora de la gestion financiera la cual permite agrupar a las cuentas de mayor que presentan funciones y caracteristicas similares. Ejemplo de Grupos de Cuenta: Caja y Bancos, Cuentas de Pasivos, Cuentas de Resultado, etc.
El Grupo de Status Campo
Permite controlar la visualizacion y actualizacion de cada uno de los campos adicionales que se requieren al momento de imputar a una Cuenta de Mayor.
Cada campo posee alguna de las siguientes propiedades definidas en el sistema:
- Oculto
- Visualizacion
- Entrada Obligatoria
- Entrada opcional
Esto permitira que al momento de la imputacion de una cuenta contable el sistema no finalice con la grabacion de la operacion sin antes completar la totalidad de los campos que se encuentran clasificados como obligatorios.
La Clase de Costo Primaria
Es la vinculacion entre los modulos CO y FI y representa los costos planificados o reales. La clase de costo primaria debe tener la misma codificacion que la Cuenta de Mayor y puede crearse solo si primero se ha creado la cuenta de mayor en el plan de cuentas.
Las unicas Cuentas de Mayor de FI que se crean como Clase de Costo Primaria son las cuentas de resultado.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Mathias Peña, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Mathias Peña
Profesión: Information Processing Specialist - Uruguay - Legajo: MG82V
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime