✒️SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL)
SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL)
I. Introducción al Libro Mayor (GL) 1. Plan de Cuentas
El plan de cuentas es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de la organización.
El Plan de Cuentas se identifica con un código alfanumérico de 4 dígitos y una descripción que lo identifica.
Cada Sociedad FI definida en el sistema se encuentra asignada a un plan de cuentas operativo, sin embargo, un mismo plan de cuentas puede estar asignado a más de una Sociedad FI.
Ø La imagen del gráfico muestra que las sociedades “1000” y “2000” utilizan el mismo plan de cuentas, mientras que la sociedad “3000” utiliza un plan de cuentas diferentes.
2. Cuenta MayorLas operaciones se contabilizan y se gestionan a través de cuentas contables. Es preciso crear un dato maestro para cada cuenta que se necesite. Este dato maestro contiene información que controla las imputaciones de las operaciones y el proceso de los datos.
3. Segmentos
Cada cuenta de mayor incluida en el plan de cuentas está conformada por dos niveles o áreas de información: un área propia del plan de cuentas y otra área específica de la cuenta de mayor en una sociedad en particular.
Nivel de Plan de CuentasEn este nivel se incluye información propia de la cuenta mayor y que es independiente de las sociedades en las cuales recibe imputaciones. Por ejemplo: la numeración y la denominación de las cuentas son características a nivel del plan de cuentas, por lo que todas las sociedades que incluyan dicha cuenta compartirán los datos cargados en este nivel.
Nivel de SociedadEl área de una cuenta de mayor correspondiente a sociedad contiene datos válidos únicamente para la sociedad en la que se creó, como por ejemplo, la moneda en la que se puede contabilizar la cuenta.
4. Grupo de CuentasLos grupos de cuentas son una característica clasificadora de la gastión financiera la cual permite agrupar a las cuentas de mayor que presentan funciones y características similares. Ejemplo de Grupos de Cuenta:
- Caja y Bancos
- Cuentas de Pasivos
- Cuentas de Resultado
5. Grupo de Status CampoEl status campo permite controlar la visualización y actualización de cada uno de los campos adicionales que se requieren al momento de imputar a una Cuenta Mayor.
Cada campo posee alguna de las siguientes propiedades definidas en el sistema:
- Oculto
- Visualización
- Entrada Obligatoria
- Entrada Opcional
Esto permitirá que al momento de la imputación de una cuenta contable el sistema no finalice con la grabación de la operación sin antes completar la totalidad de los campos que se encuentran clasificados como obligatorios. Los campos adicionales que mencionamos en este punto los iremos conociendo a medida que transcurra la carrera.
6. Clase de Costo PrimariaLa clase de costo es la vinculación entre los módulos CO y FI y representa los costos planificados o reales. La clase de costo primaria debe tener la misma codificación que la Cuenta de Mayor y puede crearse sólo si primero se ha creado la cuenta de mayor ene le plan de cuentas.
Las únicas Cuentas de Mayor de FI que se cresan como Clase de Costo Primaria son las cuentas de resultado.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Monica Madrigal Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Monica Madrigal Garcia
Profesión: Azafata - Asistente Ejecutiva - Estados Unidos - Legajo: EJ31J
✒️Autor de: 6 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Monica Madrigal