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✒️SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL)

SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL)

SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL)

Introduccion al libro mayor.

El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables. Se trata de una ordenación sistemática de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable. Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de cuentas suele ser codificado.

El plan se cuentas se identifica con un codigo alfanumerico de 4 digitos y una descripcion que lo identifica. Un mismo plan de cuentas puede estar asignado a mas de una sociedad FI.

La Cuenta de mayor, la cuenta se representa mediante una T, conocida como esquema de mayor, ya que corresponde a una representación esquemática de un libro contable que agrupa las cuentas que integran la contabilidad de una empresa, conocido como libro mayor. El esquema o cuneta T se compone de dos partes, una izquierda y una derecha.

En Sap fi cuentas de mayor las operaciones se contabilizan y se gestionan a través de cuentas contables. Es preciso crear un dato maestro para cada cuenta que se necesite. Este dato maestro contiene información que controla las imputaciones de las operaciones y el proceso de los datos. Cada cuenta de mayor incluida en el plan de cuentas está conformada por dos niveles o áreas de información

  • Nivel de plan de cuentas
  • Nivel de sociedad

La característica más importante de un ERP es la información que maneja. Eso es algo que ya sabemos. También sabemos que en un sistema de gestión de datos que manejan muchas personas es muy posible que se produzcan errores a la hora de registrar la información.

Por diferentes motivos, ya sea por cambio de criterios, o ausencia de ellos, o, simplemente, errores de tipado. Esto ocasiona que se introduzcan los mismos datos de manera diferente y se duplique la información. Esto, en un entorno corporativo es desastroso por emborronar y añadir más ruido en las estadísticos

Para evitar la duplicidad de información en los datos más críticos se diseñaron los datos maestros. Los datos maestros son datos únicos, críticos, dentro de la compañía que se van a relaciona con el resto de la información. Así, usando el código asignado al dato maestro se podrá acceder a toda la información relacionada que contenga.

Dentro del ámbito de los ERPs, y más concretamente, en SAP, los datos maestros los podemos encontrar en todos los módulos que lo componen. Algunos de los master data que se tienen que definir en el sistema para que pueda ser funcional son:

  • Datos de las sociedades del sistema: Nombre, NIF, dirección fiscal, …
  • Datos de los proveedores: Nombre, NIF, dirección fiscal, …
  • Datos de los clientes, potenciales o no: Nombre, NIF, …
  • Datos contables: Tipos impositivos permitidos para contabilizar, Cuentas G/L del plan contable, Centro de coste, Centro de beneficio, Elemento PEP, …
  • Datos de los empleados: Nombre de empleado, cuenta bancaria, …
  • Datos de las materias primas necesarias: Materiales necesarios para el funcionamiento de la compañía, …
  • Datos de las ventas: Tipo de venta.

Grupo de cuentas: es una caracteristica que permite agrupar cuentas de mayor que presentan funciones y caracteristicas similares, ejemplo:

  1. Cajas y bancos
  2. Cuentas de pasivos
  3. Cuentas de resultado.

Grupo de Status campo: permite controlar la visualizacion y actualizacion de cada uno de los campos adicionales que se requieren al momento de imputar una cuenta de mayor

Cada campo posee alguna de la siguientes propiedades definidas

  • Oculto
  • Visualizacion
  • Entrada obligatoria
  • Entrada opcional

Nota: esto nos permite que al momento de la imputacion de una cuenta contable el sistema no finalice con la grabacion de la operacion sin antes completar la totalidad de los campos que se encuentran clasificados como obligatorios.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Rodrigo Esteban Matheus Chacon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Rodrigo Esteban Matheus Chacon

Profesión: Ingeniero de Petroleo - Ecuador - Legajo: QF65E

✒️Autor de: 23 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

En constante aprendizaje; abierto a la posibilidad de asumir nuevos desafíos que me permitan diversificar mis habilidades profesionales y de esta forma evolucionar personal y espiritualmente.

Certificación Académica de Rodrigo Matheus

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Introducción a Libro Mayor (GL)" de la mano de nuestros alumnos.

Introducción al libro mlayor plan de cuentas: dato maestro que agrupa la totalidad de las cuentas de mayor cada sociedad FI se encuentra asignada a un plan de cuentas operativo. El plan de cuentas puede estar asignado a mas de una Sociedad FI - Cuenta de mayor - Segementos - Grupo de cuentas - Grupo de status campo - clase de costo primaria

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Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

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SAP Senior

LECCIÓN 9: INTRODUCCIÓN AL LIBRO MAYOR GL Plan de Cuentas: Es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas del libro mayor Cuenta de mayor: Es el dato maestro relacionado a la cuenta contable (las operaciones se contabilizan y gestionan a través de cuentas contables). Segmentos: Cada cuenta del plan de cuentas tienen dos niveles o áreas de información: a) Niveles de plan de cuentas, contiene información propia de la cuenta de mayor independientemente de las sociedades en las cuales recibe imputaciones. ...

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Creado y Compartido por: Eduardo Ysla Rojas

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SAP Master

Introducción al libro Mayor Qué es el plan de cuentas? Es el dato maestro que agrupa la totalidad de las cuentas de mayor de la organización Qué permite Cuenta de Mayor? Permiten que las operaciones se contabilicen y gestiones a través de las cuentas contables. Qué permite los Segmentos? este permite que cada cuenta en el plan de cuentas esté conformada por dos niveles o áreas de información Cuales son los niveles ? * Nivel de plan de cuentas * Nivel e sociedad Qué prmite grupo de cuentas? Permite agrupar a as cuentas de mayor que presentan funciones y características similares Ejemplos: Bancos, Caja, Cuentas de resultados Qué permite...

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Creado y Compartido por: Adelina Del Rocío Gaspar Ramírez

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SAP Senior

UNIDAD 1 LECCIÓN 9 - INTRODUCCIÓN AL LIBRO MAYOR Conceptos: Plan de cuentas: dato maestro que agrupa la todalidad de cuentas de mayor de la organización; se identifica con un código alfanúmero de cuatro dígitos y una descripción. Cada sociedad tiene asignado un plan de cuentas operativo, y un mismo plan de cuentas puede estar asignado a mas de una sociedad FI. Cuentas de mayor: se debe crear un dato maestro por cada cuenta contable que se necesite Segmentos: Cada cuenta de mayor tiene dos niveles o áreas de información, uno propio al plan de cuentas (independiente a la sociedad donde se utilice) y otro específico de la cuenta de mayor en una sociedad en...

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Creado y Compartido por: Hermilson Cepeda Alza

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Lección: Introducción al Libro Mayor (GL). El Plan de cuentas agrupa todas las cuentas de la organización. Este puede estar asociado a varias sociedades FI. Las Cuentas de mayor tienen un dato maestro que contiene información para controlar las imputaciones de las operaciones y el proceso de los datos. *Nivel de plan de cuentas (Información propia de la cuenta y que será aplicable a la sociedad que se le asocie.) Plan de cuentas ---- Grupo de cuentas -- Cuentas de Mayor ...

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Creado y Compartido por: Carolina Auxiliadora Salazar Carmona

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Introducción al Libro Mayor Plan de Cuentas Dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor. Este se identifica como un código alfanumérico de 4 dígitos y una descripción. Un mismo plan de cuentas puede estar asignado a más de una Sociedad FI. Cuentas de Mayor Las operaciones se contabilizan y se gestionan a través de cuentas contables, es preciso crear un dato maestro para cada cuenta que se necesite. Segmentos Cada cuenta de mayor incluida en el Plan de cuentas, está conformada por 2 niveles o áreas de información: Nivel de plan de cuentas: incluye información propia de la cuenta de mayor que es independiente de las sociedades en las cuales recibe imputaciones....

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Creado y Compartido por: Esmeralda Martinez Turrubiate

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SAP Master

Lección 9: Introducción al Libro Mayor: 1) Plan de Cuentas: Dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de la organización. 2) Cuenta de Mayor: Es necesario crear un dato maestro para cada cuenta que se necesite. 3) Segmentos: Cada cuenta de mayor está conformada por 2 Niveles: Nivel del Plan de cuentas (información de la cuenta de Mayor. Ej: La numeración) y Nivel de Sociedad (el área de una cuenta de mayor con datos de la sociedad como por ejemplo, la moneda para esa cuenta). 4) Grupo de Cuentas: Agrupan las cuentas con funciones y características similares. 5) Grupo de Status Campo: Controla la visualización y actualización de los campos adicionales al...

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Creado y Compartido por: María Inés Etchichury

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SAP SemiSenior

9. Introducción al Libro Mayor GL I.Plan de cuentas es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de la organización, se identifica con un código alfanumérico de 4 dígitos y una descripción que lo identifica. soc. 1000. Cada sociedad FI se encuentra asignada a un plan de cuentas operativo. II. Cuenta de Mayor las operaciones se contabilizan y se gestionan a través de cuentas contables, debes crear un dato maestro. este dato controla las operaciones y procesos de los datos. III. Segmentos cada cuenta esta conformada por dos áreas de información 1. área propia del plan de cuentas 2. cuenta mayor. TEMA NO CLARO Nivel de plan de cuentas se debe incluir información...

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Creado y Compartido por: Alejandra Jaramillo

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SAP Master

Libro Mayor GL Hace referencia al plan de cuentas. Un plan de cuentas puede estar asociado a varias sociedades FI. La clase de costo primaria es la vinculación entre FI y CO. Las cuentas de resultado son las únicas cuentas de mayor que se crean como clase de costo.

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Creado y Compartido por: Andres Arroyave Garcia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

Lección 9 Introducción al Libro de Mayor Plan de cuentas el plan de cuentas es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de la organización, se identifica con un cogido alfanumerico de 4 digitos y una descripción que lo identifica. Cada sociedad FI definida en el sistema se encuentra asignada a un plan de cuentas operativas y esta puede ser usada por mas de una sociedad. Cuentas de mayor las operaciones se contabilizan y se gestionan a través de cuentas contables. es preciso crear un dato maestro para cada cuenta que se necesite. este dato maestro contiene información que controla las imputaciones de las operaciones y el proceso de datos. Segmentos * Nivel plan de cuentas: en...

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Creado y Compartido por: Estefania Mora Alfaro

 


 

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