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✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable

SAP FI Introducción al concepto de documento contable

SAP FI Introducción al concepto de documento contable

INTRODUCCIÓN AL DOCUMENTO CONTABLE

1. Estructura de documentos:

  • Cabecera (Información válida para todo el documento)
  • Posiciones (se aceptan entre 2 y 999 posiciones)

En SAP para cada contabilización se genera un documento FI, teniendo en cuenta el número de documento, sociedad y ejecicio.

2. Datos de cabecera

2.1 Clase de documento: Diferencia operaciones contables que se registran ej, Pagos de cliente, facturas de proveedor


2.1.1 Son validas para todas las sociedades,

2.1.2 Definen rango de números que se asignará cuando sean grabados los documentos

2.1.3 Definen tipo de imputación en el asiento contable

2.2 Fecha documento: Fecha de documento físico que se está registrando

2.3 Fecha contabilización: Fecha contable que determina el periodo del ejericio fiscal del registro.

2.4 Sociedad: Identifica sociedad FI

2.5 Moneda: Identifica moneda del documento

2.6 Fecha Conversión: Cuando se hacen operaciones en moneda extranjera y se neceista usar el tipo de cambio en fecha distinta a la del documento.

2.7 Tipo de cambio: Cuando se hacen opraciones en moneda extanjera y se usa un tipo de cambio específico

2.8 Referencia: De entrada libre

2.9 Texto cabecera: Texto libre para visualizar en reportes

2.10 Tienda: Para representar tienda o punto de venta

3. Datos de Posición

3.1 Clave de contabilización determina:

3.1.1 Imputación corresponde a D o H

3.1.2. Si la cuenta a imputar es S (cuenta de mayor), K (acreedor), D (deudor), A (Activos) o M (materiales)

3.2 Posición: Número de renglón

3.3 Cuenta: Depende de clave de contabilización utilizada será el dato a ingresar acá (K; S; D; .)

3.4 Indicador CME: EN caso de ser acrredor o deudor se puede uasr cuenta distinta de la asociada en el dato maestro.

3.5 Importe: Monto en la moneda del documento

3.6 CeCo: Objeto de imputación de CO, se usa cuando se está registrando una cuenta de resultado

3.7 Texto de posición: Texto libre para reportes

3.8 Asignación: Entrada libre que puede completarse con el campo clave de clasificación.

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Jorge Alirio Carrillo García, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Jorge Alirio Carrillo García

Profesión: Ingeniero Ambiental - Colombia - Legajo: QA99C

✒️Autor de: 69 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Jorge Carrillo

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Junior

INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE 1.ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS Para cada contabilización se genera un documento. Campos de un documento: Número de documento Sociedad Ejercicio Datos de Cabecera Dato de control ------Clase de documento: cabecera del documento: diferencia operaciones contables. Fecha de Documento Fecha de contabilización Sociedad Moneda Fecha de conversión: para op. en moneda extranjera. Tipo de Cambio Referencia Texto de cabecera Tienda Datos de Posición Dato de control-------Clave de contabiliación: determina: a.Debe o Haber b.Tipo de cuenta para SAP: S. Cuentas de Mayor D. Cuentas de...

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III. Introducción al concepto de documentos contables. Estructuras de documentos. SAP funciona según el principio del Registro por documentos. para cada contabilización se genera un documento. cada documento se registra de forma única en base a los siguientes campos: Número de documento:es el número con el cual se grana en SAP un documento o movimiento. Sociedad: empresa. al ente legal definido en SAP. Ejercicio: o ejercicio legal, se refiere al ejercicio o ao fiscal que posee una sociedad. Los documentos en SAP se dividen en dos partes. Una cabecera(Forma de sombrero) información válida para todo el documento. Múltiples posiciones ( Forma de paisaje) entre 2 y 99 posiciones. SAP...

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SAP Senior

LECCIÓN 2: INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE 1. Estructura de documento SAP funciona bajo el principio de registro por documento, para cada contabilización se genera un docuemnto. Cada documento se registra de manera única gracias a los siguientes campos: a) Número de documento. b) Sociedad c) Ejercicio Partes de un documento de SAP Cabecera (información valida para todo el documento) Múltiple posición SAP registra como mínimo un documento por cada operación. El sistema puede otorgar los números de documento (asignación de números interna) o también pueda hacerla el usuario (asignación de números...

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Introducción al concepto del documento contable 1.- Estructura de documentos SAP funciona según el principio de registro de documentos, para cada contabilización se genera un documento. Éste permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se identifica de forma única con la siguiente llave: Numero de documento: Es el número con el cual se graba en SAP un documento o movimiento. Sociedad: Se refiere a la Sociedad FI. Ejercicio: Se refiere al ejercicio o año fiscal que posé una sociedad. Los documentos de SAP se dividen en dos partes: Una cabecera (Información válida para todo el documento) Múltiples...

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CONCEPTO DOCUMENTO CONTABLE Para cada contabilización se genera un documento, el cual permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se identifica de forma única mediante los campos de Numero de documento, sociedad, ejercicio. Los documentos se dividen en dos partes: cabecera: información válida para todo el documento Múltiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones) DATOS DE CABECERA Cuentan con un dato clave de control único llamado Clase de documento: controla la cabecera de documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran, por ejemplo, facturas de acreedores, pago de deudores, etc. Son válidas para todas las sociedades FI,...

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INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE 1. Estructura de Documentos. Principio del Registro por Documentos: Para cada contabilización se genera un documento. El documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Se identifica de forma única con los siguientes campos: Número de Documento, Sociedad y Ejercicio. Los Documentos SAP se dividen en 2 partes: Cabecera: Información válida para todo el documento. Múltiples posiciones: entre 2 y 999 posiciones. SAP registra como mínimo un documento por cada operación. Cada documento recibe un número de documento único. El sistema puede Asignar los Números de Documento (Asignación...

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INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE 1) Estructura de documentos en SAP Por cada contabilización se genera un documento, éste permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento si identifica de forma única por los siguientes campos: * Número de documento : número con el cual se graba en SAP un documento o movimiento * Sociedad se refiere a la sociedad FI * Ejercicio: ejercicio o año fiscal que posee una sociedad, período de tiempo en el cual se exponen los estados contables Los documentos de dividen en dos partes: Cabecera (información válida para...

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Introducción al concepto de Documento Contable Estructura de documentos SAP funciona según el principio del registro por documentos, para cada contabilización se genera un documento. Este permanece como una unidad en el sistema. Cada documento se identifica por: Número de documento Sociedad Ejercicio Los documentos se dividen en 2 partes: Cabecera: información Múltiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones) SAP registra como mínimo un documento por cada operación. Cada documento recibe un número de documento único. Datos de Cabecera Cuentan con un dato clave de control llamado Clase de Documento. La Clase de Documento controla la cabecera y se utiliza...

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DOCUMENTO CONTABLE: 1) Estructura de documentos: * Para cada contabilización se genera un documento. Cada documento se identifica en forma única a través de los siguientes campos: a) Sociedad, b) nro. de documento, 3) ejercicio contable. *Contenido de documento SAP: se dividen en dos partes 1) Cabecera: común a todo el documento 2) Múliples posiciones: entre 2 y 999 posiciones. * Nùmero de documento: puede ser: - Asignación a través del sistema: asignación de documento interna - Asignación a través del usuario: asignación externa (puede ser numérico o alfanumérico) 2) Datos de cabecera: * Cuentan con el dato de clase de...

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INTRODUCCION AL CONCEPTO DOCUMENTO CONTABLES Elementos importantes Datos de cabecera Datos de posición Clave de contabilización Cómo se identifica un documento? Este se identifica de: Numero de documento, Sociedad y el ejercicio Existen dos tipos de registros :El que te registra el sistema y da el numero de documento(Numeración Interna) y el que el usuario ingresa antes de grabar de manera manual (Numeración Externa. DATOS DE CABECERA Tiene los siguientes campos: Texto cabecera Tienda Tipo de cambio Referencia Clase de documento Fecha documento Fecha contabilización Sociedad Moneda Conversión FUNCIONES DE LA CLASE DE DOCUMENTO Estas son: Determinar el rango de...

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Creado y Compartido por: Adelina Del Rocío Gaspar Ramírez

 

 

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