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✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
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INTRODUCCIÓN AL DOCUMENTO CONTABLE
1. Estructura de documentos:
- Cabecera (Información válida para todo el documento)
- Posiciones (se aceptan entre 2 y 999 posiciones)
En SAP para cada contabilización se genera un documento FI, teniendo en cuenta el número de documento, sociedad y ejecicio.
2. Datos de cabecera
2.1 Clase de documento: Diferencia operaciones contables que se registran ej, Pagos de cliente, facturas de proveedor
2.1.1 Son validas para todas las sociedades,
2.1.2 Definen rango de números que se asignará cuando sean grabados los documentos
2.1.3 Definen tipo de imputación en el asiento contable
2.2 Fecha documento: Fecha de documento físico que se está registrando
2.3 Fecha contabilización: Fecha contable que determina el periodo del ejericio fiscal del registro.
2.4 Sociedad: Identifica sociedad FI
2.5 Moneda: Identifica moneda del documento
2.6 Fecha Conversión: Cuando se hacen operaciones en moneda extranjera y se neceista usar el tipo de cambio en fecha distinta a la del documento.
2.7 Tipo de cambio: Cuando se hacen opraciones en moneda extanjera y se usa un tipo de cambio específico
2.8 Referencia: De entrada libre
2.9 Texto cabecera: Texto libre para visualizar en reportes
2.10 Tienda: Para representar tienda o punto de venta
3. Datos de Posición
3.1 Clave de contabilización determina:
3.1.1 Imputación corresponde a D o H
3.1.2. Si la cuenta a imputar es S (cuenta de mayor), K (acreedor), D (deudor), A (Activos) o M (materiales)
3.2 Posición: Número de renglón
3.3 Cuenta: Depende de clave de contabilización utilizada será el dato a ingresar acá (K; S; D; .)
3.4 Indicador CME: EN caso de ser acrredor o deudor se puede uasr cuenta distinta de la asociada en el dato maestro.
3.5 Importe: Monto en la moneda del documento
3.6 CeCo: Objeto de imputación de CO, se usa cuando se está registrando una cuenta de resultado
3.7 Texto de posición: Texto libre para reportes
3.8 Asignación: Entrada libre que puede completarse con el campo clave de clasificación.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jorge Alirio Carrillo García, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Jorge Alirio Carrillo García
Profesión: Ingeniero Ambiental - Colombia - Legajo: QA99C
✒️Autor de: 69 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Jorge Carrillo