✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
Estructura de documentos
SAP funciona segun el principio del registro por documento, es decir para cada contabilizacion se genera un documento.
Nro. de Documento Sociedad Ejercicio
Documento = Cabecera Posiciones
Asignacion de nros puede ser Asignacion nros. interna o externa.
a) Datos de cabecera
Clase de documento. Se utiliza para controlar la cabecera y para diferenciar las operaciones contables.LA clase de documento se puede usar en todas las sociedades. Varios tipos de documentos pueden utilizar el mismo nro. de rango. Por ej. Facturas, notas de debito, credito de clientes- Rangos de numeracion externa se utilizan por lo gral. en registraciones por interfaces. Ej. sistema externo que emite las facturas a clientes y en sap solo se registra el doc. contable la numeracion q se asigne al documento puede ser la misma que tiene el sistema externo.
Lo ideal es que cada rango de números sea para una clase de documento diferente. Sin embargo, SAP da la opción de poder asignar el mismo rango a varias clases de documento.
Te doy un ejemplo de una empresa en la que vi que utilizaban el mismo rango de números para varias clases de documento.
Fecha Documento- Fecha del documento fisico
Fecha Contabilizacion
Sociedad
Moneda
Fecha conversion. Se usa si se quiere utilizar un tc diferente de la fecha de documento
Tipo de cambio
Referencia. Formato: 0000A00000000 Punto de vta(4) Letra (1) Nro. Legal (8)
Texti Cabecera
Tienda
*** Moneda extranjera: los tipos de cambio se guardan en una tabla. Transaccion. OB08 - S_BCE_68999174
En la unidad 1 vimos que se podía utilizar divisiones como una imputación adicional, lo cual permitía obtener balances por este concepto. En SAP se pueden registrar documentos multisociedad, por ejemplo, registras una deuda en una sociedad y un crédito en la otra sociedad, esto lo haces en un solo paso y el sistema registra dos asientos al mismo tiempo, uno en cada sociedad. La división de la segunda sociedad la puedes completar en el campo División Interlocutor.
El siguiente campo, Número Multisociedad lo usa SAP para guardar el número que relaciona ambos documentos multisociedades realizados bajo una misma operación.
b) Datos Posicion
Clave de contabilizacion. Debe o haber. Tipo cta: S, D, K, M o A
Con respecto a la clase de cuenta, lo que determina es, que cuando te posicionas en el siguiente campo que es cuenta, te habilita el matchcode para la clase de cuenta según la clave de contabilización que hayas seleccionado.
Por ejemplo si elegís una clave de contabilización 01 a 19, en el campo cuenta tendrás que ingresar un deudor y si buscas con el matchcode solo te traerá deudores, en cambio si elegís de 21 a 39 el matchcode te traerá acreedores y solo podrás ingresar un acreedor en el campo cuenta
Posicion
Cuenta
Indicador CME
IMporte
Centro de Costo
Texto de posicion
Asignacion
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Pamela Perez Gallon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Pamela Perez Gallon
Profesión: Funcional Sap Modulo Fico - Argentina - Legajo: JB94K
✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor ABAP Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial