✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
Unidad 2 - Lección: Introducción al concepto de documento contable
Estructura de documentos
Principio de registro por documentos: Sap para cada contabilización genera un documento. Cada documento se identifica en forma univoca: Nro documento/sociedad/ejercicio
Cada documento SAP se compone de dos partes
Cabecera de documento: con información válida para todo el documento
De 2 a 999 posiciones
Sap registra como minimo un documento por cada operación
La asignación de número de documentos puede ser:
Interna: asignados por el sistema
Externa: el usuario asigna el número de documento cuando lo ingresa. Si es externa, puede ser numérico o alfanumérico
Datos de cabecera
Clase de documento
La cabecera cuenta con un dato de control muy importante: la clase de documento
Clase de documento: controla la cabecera y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran (Ej: SA, AB, KX)
La clase de documento es válida para todas las sociedades FI
La clase de documento define el rango de números que se asignará al documento cuando se grabe
La clase de documento define el tipo de imputación que se puede registrar en el asiento contable.
Varias clases de documento pueden tener el mismo rango de numeración, pero una clase de documento no puede tener dos rangos distintos.
Fecha de documento: fecha del documento físico
Fecha de contabilización: fecha contable, se utiliza para determinar el periodo en el cual se registrará la operación
Sociedad (FI)
Moneda del documento
Fecha de conversión: cuando se registra un documento en moneda extranjera, se utiliza este campo para utilizar un tipo de cambio referente a una fecha distinta a la del documento.
Tipo de cambio: cuando la operación es en moneda extranjera y se quiere utilizar un tipo de cambio específico. Los tipos de cambio se ingresan en una tabla, en caso de imputar en moneda extranjera y no especificar el tipo de cambio, se tomará el que está almacenado en la tabla. (OB08 / S_BCE_68000174)
Referencia: campo de entrada libre, en general se usa para ingresar número de documento legal de facturas (a través de una validación)
Texto de cabecera: texto libre que se puede visualizar en diferentes reportes
Tienda: tienda o punto de ventas cuando se emite factura por sap.
Datos de posición
Los datos de posición cuentan con un dato clave de control: clave de contabilización
La clave de contabilización determina:
Si la imputación va al debe o al haber
Tipo de cuenta que se está imputando y pueden ser
S: cuentas de mayor
D: deudores (clientes)
K: acreedores (proveedores)
A: activos fijos
M: materiales
Claves de contabilización:
Deudores debe: 01 a 09
Deudores haber: 11 a 19
Acreedores debe: 21 a 29
Acreedores haber: 31 a 39
Mayor: 40 debe y 50 haber
A. Fijo: 70 debe y 75 haber
Materiales: 80 debe y 89 haber
Otras características importantes de los datos de posición
Posición: renglón dentro del asiento contable
Cuenta: puede ser de mayor, deudor, acreedor, activo fijo. Las cuentas de mayor, tienen en su status campo definidos que datos son obligatorios, opcionales u ocultos.
Indicador CME: indica que en el caso de utilizar un acreedor o deudor, se puede contabilizar en una cuenta distinta de la cuenta asociada que tiene almacenada el dato maestro (ej: en lugar de proveedores, cheques diferidos)
Importe (en moneda del documento)
Ceco: para cuentas de resultado
Texto de posición: libre, puede visualizarse en los reportes
Asignación: campo libre, puede completarse de manera automática (de acuerdo a complete el campo Clave de Clasificación en el maestro de la cuenta de mayor) o manual.
Continúe aprendiendo sobre el tema "Introducción al concepto de documento contable" de la mano de nuestros alumnos.
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INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE 1.ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS Para cada contabilización se genera un documento. Campos de un documento: Número de documento Sociedad Ejercicio Datos de Cabecera Dato de control ------Clase de documento: cabecera del documento: diferencia operaciones contables. Fecha de Documento Fecha de contabilización Sociedad Moneda Fecha de conversión: para op. en moneda extranjera. Tipo de Cambio Referencia Texto de cabecera Tienda Datos de Posición Dato de control-------Clave de contabiliación: determina: a.Debe o Haber b.Tipo de cuenta para SAP: S. Cuentas de Mayor D. Cuentas de...
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III. Introducción al concepto de documentos contables. Estructuras de documentos.SAP funciona según el principio del Registro por documentos. para cada contabilización se genera un documento. cada documento se registra de forma única en base a los siguientes campos: Número de documento:es el número con el cual se grana en SAP un documento o movimiento. Sociedad: empresa. al ente legal definido en SAP. Ejercicio: o ejercicio legal, se refiere al ejercicio o ao fiscal que posee una sociedad. Los documentos en SAP se dividen en dos partes. Una cabecera(Forma de sombrero) información válida para todo el documento. Múltiples posiciones ( Forma de paisaje) entre 2 y 99 posiciones. SAP...
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LECCIÓN 2: INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE 1. Estructura de documento SAP funciona bajo el principio de registro por documento, para cada contabilización se genera un docuemnto. Cada documento se registra de manera única gracias a los siguientes campos: a) Número de documento. b) Sociedad c) Ejercicio Partes de un documento de SAP Cabecera (información valida para todo el documento) Múltiple posición SAP registra como mínimo un documento por cada operación. El sistema puede otorgar los números de documento (asignación de números interna) o también pueda hacerla el usuario (asignación de números...
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Introducción al concepto del documento contable
1.- Estructura de documentos
SAP funciona según el principio de registro de documentos, para cada contabilización se genera un documento. Éste permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo.
Cada documento se identifica de forma única con la siguiente llave:
Numero de documento: Es el número con el cual se graba en SAP un documento o movimiento.
Sociedad: Se refiere a la Sociedad FI.
Ejercicio: Se refiere al ejercicio o año fiscal que posé una sociedad.
Los documentos de SAP se dividen en dos partes:
Una cabecera (Información válida para todo el documento)
Múltiples...
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CONCEPTO DOCUMENTO CONTABLE Para cada contabilización se genera un documento, el cual permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se identifica de forma única mediante los campos de Numero de documento, sociedad, ejercicio. Los documentos se dividen en dos partes: cabecera: información válida para todo el documento Múltiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones) DATOS DE CABECERA Cuentan con un dato clave de control único llamado Clase de documento: controla la cabecera de documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran, por ejemplo, facturas de acreedores, pago de deudores, etc. Son válidas para todas las sociedades FI,...
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INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE 1. Estructura de Documentos. Principio del Registro por Documentos: Para cada contabilización se genera un documento. El documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Se identifica de forma única con los siguientes campos: Número de Documento, Sociedad y Ejercicio. Los Documentos SAP se dividen en 2 partes: Cabecera: Información válida para todo el documento. Múltiples posiciones: entre 2 y 999 posiciones. SAP registra como mínimo un documento por cada operación. Cada documento recibe un número de documento único. El sistema puede Asignar los Números de Documento (Asignación...
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INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE 1) Estructura de documentos en SAP Por cada contabilización se genera un documento, éste permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento si identifica de forma única por los siguientes campos: * Número de documento : número con el cual se graba en SAP un documento o movimiento * Sociedad se refiere a la sociedad FI * Ejercicio: ejercicio o año fiscal que posee una sociedad, período de tiempo en el cual se exponen los estados contables Los documentos de dividen en dos partes: Cabecera (información válida para...
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Introducción al concepto de Documento Contable Estructura de documentos SAP funciona según el principio del registro por documentos, para cada contabilización se genera un documento. Este permanece como una unidad en el sistema. Cada documento se identifica por: Número de documento Sociedad Ejercicio Los documentos se dividen en 2 partes: Cabecera: información Múltiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones) SAP registra como mínimo un documento por cada operación. Cada documento recibe un número de documento único. Datos de Cabecera Cuentan con un dato clave de control llamado Clase de Documento. La Clase de Documento controla la cabecera y se utiliza...
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DOCUMENTO CONTABLE: 1) Estructura de documentos: * Para cada contabilización se genera un documento. Cada documento se identifica en forma única a través de los siguientes campos: a) Sociedad, b) nro. de documento, 3) ejercicio contable. *Contenido de documento SAP: se dividen en dos partes 1) Cabecera: común a todo el documento 2) Múliples posiciones: entre 2 y 999 posiciones. * Nùmero de documento: puede ser: - Asignación a través del sistema: asignación de documento interna - Asignación a través del usuario: asignación externa (puede ser numérico o alfanumérico) 2) Datos de cabecera: * Cuentan con el dato de clase de...
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INTRODUCCION AL CONCEPTO DOCUMENTO CONTABLES
Elementos importantes
Datos de cabecera
Datos de posición
Clave de contabilización
Cómo se identifica un documento?
Este se identifica de: Numero de documento, Sociedad y el ejercicio
Existen dos tipos de registros :El que te registra el sistema y da el numero de documento(Numeración Interna) y el que el usuario ingresa antes de grabar de manera manual (Numeración Externa.
DATOS DE CABECERA
Tiene los siguientes campos:
Texto cabecera
Tienda
Tipo de cambio
Referencia
Clase de documento
Fecha documento
Fecha contabilización
Sociedad
Moneda
Conversión
FUNCIONES DE LA CLASE DE DOCUMENTO
Estas son:
Determinar el rango de...
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