✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
Unidad 2
Leccion 2
SAP para cada contabilización genera un documento. Este pertenece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Se identifica así:
*Numero documento
*Sociedad
*Ejercicio
Los documentos se dividen en 2 partes:
* Una cabecera
* Multiples posiciones (entre 2 y 999)
Cada documneto recibe un numero, ya sea por el sistema o por el usuario.
- Datos de cabecera
Cuentan con un dato importante llamado clase de documento este controla la cabecera de documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran. Ejemplo: Factura de acreedores, pagos de deudores. Estos son validos para todas las sociedades FI y a su vez define el rango numerico que se le asignara al documento.
Nota: Por lo general se usa la numeración asignada por el usuario cuando se le quiere asignar el mismo numero a una factura o documento fisico a un registro.
Otras caracteristicas relevantes de los datos de cabecera:
* Fecha de documento: Se utiliza para reflejar en el sistema la fecha del documento fisico que se está registrando
* Fecha contabilización: Es la fecha contable y se utiliza para determinar en que periodo fiscal se registrara el asiento
* Sociedad: Identifica la sociedad FI en la cual se registra el asiento contable
* Moneda: Moneda local o estranjera usada en el documento
* Fecha de conversión: Se utiliza para los casos que se use moneda extranjera y se desee utilizar un tipo de cambio a una fecha distinta de la fecha del documento
* Tipo de cambio: Se utiliza cuando se registra una operación en una moneda extranjera y se desee utilizar un tipo de cambio en especifico
* Referencia: Campo de entrada libre que habitualmente en documentos que representan facturas se almacena el numero de documento legal
* Texto de cabecera: Texto libre que se visualiza en diferentes reportes
* Tienda: Representa la tienda en caso de emitir en caso de emitir facturas
Nota: Tipos de cambio se guardan en una tabla en caso de imputar en una moneda extranjera y no especificar ninguno de los campos mencionados, el tipo de cambio se tomará transaccion S_BCE_68000174
- Datos de posición: Cuentan con dato clave denominado clave de contabilización
Esta determina:
a) Si la imputación va al debe o haber
b) El tipo de cuenta que se está imputando. Para SAP son:
S: Cuenta de mayor
D: Cuenta de deudores o clientes
K: Cuenta de acreedores o proveedores
M: Cuenta de materiales
A: Cuenta de activos fijos
- Otras caracteristicas relevantes
Lo conforman una gran cantidad de campos, los necesarios para un documento son:
* Posición: Identifica el numero de renglón en un asiento contable. Esto se hace automaticamente
* Cuenta: Dependiendo de la clave de contabilización utilizada, la cuenta sera un dato de cuenta mayor, deudor, acreedor o activo fijo
* Indicador CME: Indica que en el caso de utilizar un acreedor o deudor, se puede contabilizar en una cuenta distinta de la cuenta asociada que esta en el dato maestro.
* Importe: Moneda que se ingresó en los datos de cabecera
* Centro de costo: Imputación del modulo CO se utiliza en caso de registrar en una cuenta resultado
* Texto de posición: Texto libre
* Asignación: Campo que se completa de manera automatica
Nota: Se usan los campos segun el documento, pero tambien se registran de manera automatica
Nota 2: Los datos de posición comienzan completandose en la primera pantalla con el ingreso de la clave de contabilización y la cuenta mayor, luego pasa a otra pantalla donde solicita informacion adicional.
Sobre el autor
Publicación académica de Jose Angelo Pugliese Guzman, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Jose Angelo Pugliese Guzman
Profesión: Profesional en Finanzas y Relaciones Internacionales - Colombia - Legajo: ZM31M
✒️Autor de: 49 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Jose Pugliese
Disponibilidad Laboral: FullTime 
