✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE
Estructura de documentos
Cada documento se identifica de forma única gracias a los siguientes campos:
- Número de documento
- Sociedad
- Ejercicio
SAP registra como mínimo un documento por cada operación. Cada documento recibe un número único. El sistema puede asignar los números de documento (asignación de números interna) o el usuario puede asignar el número en el ingreso de documentos (asignación de números externa).
Los documentos de SAP se dividen en dos partes:
1- Datos de Cabecera
Clase de documento: Controla la cabecera del documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran, por ejemplo, facturas de acreedores, pagos de deudores, etc.
Otras características relevantes de los datos de cabecera:
- Fecha documento: Se utiliza para reflejar en el sistema la fecha del documento físico.
- Fecha contabilización: Es la fecha contable y se utiliza para determinar en qué período del ejercicio fiscal se registrará el asiento.
- Sociedad: Identifica la Sociedad FI.
- Moneda: Se refiere a la moneda del documento.
- Fecha de conversión: Se utiliza en los casos en los que se registra en moneda extranjera.
- Tipo de cambio: Se utiliza cuando se registre una operación en moneda extranjera y desee un tipo de cambio específico.
- Referencia: es un campo de entrada libre.
- Texto de Cabecera: es un texto libre.
- Tienda: Se utiliza para representar la tienda o punto de venta en caso de emitir facturas por SAP.
2- Datos de Posición
Los datos de posición cuentan con un dato clave de control muy importante denominado Clave de Contabilización.
Clave de Contabilización: Clave que determina si una imputación corresponde al Debe o al Haber y si la cuenta imputada corresponde a cuentas de mayor, acreedor, deudor, activos fijos o materiales.
Otras características relevantes de los datos de posición:
- Posición
- Cuenta
- Indicador CME
- Importe
- Centro de costo
- Texto de Posición
- Asignación
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alejandra Ospina Martinez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Alejandra Ospina Martinez
Profesión: Contadora Pública - Colombia - Legajo: PN96B
✒️Autor de: 45 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Alejandra Ospina