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✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
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Estructura de documentos
SAP funciona según el principio de “Registro de documentos” , es decir por cada contabilización se genera un documento,
Todos documento Contable se identifica por el Numero de Documento , el ejercicio y la Sociedad
El Documento contable tiene dos partes; Cabecera y Detalle
Datos Cabecera
Clase de documento |
Se usa para diferenciar las operaciones contables que se registran Pejem, Facturas de Acreedor(KR), Pagos a Proveedores (KZ), Cobros a Deudores (DZ)
Definen el Rango de números y el Tipo de imputación que se puede registrar en el asiento contable |
Fecha de documento |
Es la fecha del documento físico |
Fecha de Contabilización |
Es la fecha contable, se usa para determinar en qué periodo del ejercicio fiscal se registrará el asiento. |
Sociedad |
Sociedad en la que se registrará el asiento contable |
Moneda |
Es la moneda del documento , puede ser la moneda local de la sociedad o una moneda extranjera. |
Fecha de Conversión |
Se usa cuando la operación se registra una en moneda extranjera y se desee utilizar un Tipo de Cambio distinta a la Fecha del documento |
Tipo de Cambio |
Se usa cuando la operación se registra en moneda extranjera y se desee utilizar en Tipo de Cambio específico. |
Referencia |
Es un campo Libre |
Texto de Cabecera |
Es un texto Libre que se puede visualizar el distintos reportes |
Tienda |
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Datos Detalle
Clave de Contabilización |
Determina 1. si la imputación va al Debe o al Haber y 2. el tipo de cuenta imputado que puede ser D cuenta de Deudor K Cuenta de Acreedor S cuenta de mayor A Cuenta de Activo Fijo
01 Deudor al Debe-Factura 02 Deudor al Debe-Anular abono 03 Deudor al Debe-Gastos 04 Deudor al Debe-Otros créditos 05 Deudor al Debe-Salida de pagos 06 Deudor al Debe-Diferencias de pago 07 Deudor al Debe-Otras compensaciones 08 Deudor al Debe-Compensación pagos 09 Deudor al Debe-CME deudor/Debe
11 Deudor al Haber-Abono 12 Deudor al Haber-Anular factura 13 Deudor al Haber-Anul.gastos banc. 14 Deudor al Haber-Otras deudas 15 Deudor al Haber-Entrada de pagos 16 Deudor al Haber-Diferencias de pago 17 Deudor al Haber-Otras compensaciones 18 Deudor al Haber-Compensación pagos 19 Deudor al Haber-CME deudor/Haber
21 Acreedor al Debe-Abono 22 Acreedor al Debe-Anular factura 24 Acreedor al Debe-Otros créditos 25 Acreedor al Debe-Salida de pagos 26 Acreedor al Debe-Diferencias de pago 27 Acreedor al Debe-Compensación 28 Acreedor al Debe-Compensación pagos 29 Acreedor al Debe-CME acreedor/Debe
31 Acreedor al Haber-Factura 32 Acreedor al Haber-Anular abono 34 Acreedor al Haber-Otras deudas 35 Acreedor al Haber-Entrada de pagos 36 Acreedor al Haber-Diferencias de pago 37 Acreedor al Haber-Otras compensaciones 38 Acreedor al Haber-Compensación pagos 39 Acreedor al Haber-CME acreedor/Haber
40 Cuenta de Mayor al Debe- 50 Cuenta de Mayor al Haber-
70 Activo Fijo al Debe- 75 Activo Fijo al Haber-
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Posición |
Identifica el renglón del asiento contable, Se determina automáticamente. |
Cuenta| |
Dependiendo de la Clave de Contabilización usada, la cuenta será Un dato maestro de Deudor Un dato maestro de AKreedor Un dato maestro de Cuenta de Mayor Un dato maestro de Activo Fijo |
Indicador CME |
En caso de usar un Acreedor o Deudor Se puede contabilizar en una cuenta distinta de la cuenta asociada que está en dato maestro. |
Importe |
Es la importe en la moneda del documento (moneda que se ingresó en la cabecera) |
Centro de Costo |
Se usa cuando se ingresa una cuenta de resultado, En Ceco es el objeto de imputación del módulo CO |
Texto Posición |
Texto Libre que se puede visualizarse en los reportes |
Asignación |
Campo de entrada Libre, se puede completarse de forma automática con determinados datos de acuerdo a como se complete el campo Clave de Clasificación en el dato maestro que se esté imputando |
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Julio César Geldres Benites, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Julio César Geldres Benites
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Peru - Legajo: XF70O
✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Julio Geldres