✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
1.Estructura de documentos
Para cada contabilización se genera un documento. Cada documento se identifica de forma única gracias a los siguientes campos:
- Número de documento
- Sociedad
- Ejercicio
Los documentos SAP se dividen en dos partes:
- Una cabecera ( Información válida para todo el documento)
- Múltiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones)
2. Datos de cabecera
Cuenta con un dato clave de control llamado "Clase de documento", el cual se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran y es válido para todas las sociedades FI
TIP: Varias clases de documentos pueden tener el mismo rango de numeración, por ejemplo: todos los documentos de acreedores como facturas, notas de débito o de crédito, pueden generarse con el mismo rango de números. Los rangos de numeración externa son habitualmente utilizados para registraciones por interfaces.
Otras características relevantes de los datos de cabecera:
- Fecha de documento
- Fecha Contabilización
- Sociedad
- Moneda
- Fecha de conversión
- Tipo de cambio
- Referencia
- Texto de cabecera
- Tienda
TIP: Los tipos de cambio se guardan en una tabla, en caso de imputar en moneda extranjera y no especificar ninguno de los campos mencionados, el Tipo de Cambio se tomará de la tabla mencionada. Transacción S_BCE_68000174
3. Datos de Posición
Cuenta con un dato clave de control llamado "Clave de contabilización", el cual determina lo siguiente:
- Si la imputación va al debe o al haber
- El tipo de cuenta que se está imputando, para SAP los tipos de cuenta son: Cuentas de Mayor, Cuentas de deudores o clientes, Cuentas de acreedores, Cuentas de materiales, Cuentas de Activo Fijo.
Otras características relevantes:
- Posición
- Cuenta
- Indicador CME
- Importe
- Centro de costo
- Texto de posición
- Asignación
TIP: Existen muchos campos al momento de ingresar una posición contable en SAP, lso datos que sean necesarios ingresar dependerán del tipo de operación que estemos realizando. Sin embargo, muchos documentos contables se registran de manera automática, incluso proveniente desde otros módulos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Yahaira Barquero Zamora, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Yahaira Barquero Zamora
Profesión: Auditora Financiera - Costa Rica - Legajo: XE83O
✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Presentación:
Hola! soy contadora pública autorizada, actualmente laboro como auditora financiera en la contraloría general de la república de costa rica
Certificación Académica de Yahaira Barquero