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✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
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sap funciona desde el principio del registro por documentos, es decir para cada contabilizacion se genera un documento. El documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo.
Cada documento se identifica por:
Numero de documento, Sociedad, Ejercicio
Los documentos sap se dividen en 2 partes: cabecera(valida para todo el documento) y multiples posiciones (2 a 999 posiciones)
sap registra como minimo un documento por cada operacion. Cada documento recibe un nro. de documento unico, esta numeracion puede ser interna(por el sistema) o externa el usuario asigna los nros de documento al ingresar los documentos.
Clase de documento
controla la cabecera y se utiliza para diferenciar por ejemplo las facturas de acreedores, pagos de deudores, etc.
Mediante las clases de documentos se tiene definida el tipo de imputacion y el rango de numeracion que se puede utilizar para el asiento contable.
Otros datos de la cabecera: fecha documento, fecha contabilizacion, sociedad, moneda, fecha conversion, tipo cambio, referencia ( se guarda el nro de factura punto de venta, letra, nro, legal, texto de cabezera, tienda.
La clave de contabilizacion contiene datos importantes:
a) si va en el debe o haber b) S cuentas de mayor, D deudores o clientes, K acreedores o proveedores M materiales A activos fijos.
Posicion: es el nro de renglon dentro del sap
cuenta: sera la cuenta de mayor utilizada, cuenta de deudor, acreedor o cuenta de activo fijo
Indicador CME: indica que en el caso de utilizar un acreedor o deudor se puede contabilizar en una cuenta idstinta de la cuenta asociada que tiene almacenada en el dato maestro.
importe: corresponde al importe en la moned del documento.
centro de costo: objeto de imputacion del modulo co,
texto de posicion;: texto libre que puede visualizarse en los reportes
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jorge Augusto Yegros Paradeda, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Jorge Augusto Yegros Paradeda
Profesión: Contador Público - Paraguay - Legajo: DF20P
✒️Autor de: 22 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Jorge Yegros