✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
CLASE DE DOCUMENTO
Es un dato de cabecera de los documentos contables y se identifica con una clave de dos caracteres.
Por ejemplo:
- KR Factura de Acreedor,
- KG Nota de Crédito Acreedor,
- SA Documentos .
La clase de documento se utiliza también para clasificar los documentos contables por su naturaleza. Además es el dato que determina el rango de numeración de los documentos.
EJERCICIOS CONTABLES: El ejercicio se define por medio de una Variante de Ejercicios y luego a cada sociedad se le asigna la variante de ejercicio que le corresponde.
BANCO PROPIo
El banco propio se utiliza en transacciones de pagos automáticos, en conciliaciones bancarias, en las operaciones con efectos. Tienen una gran importancia en todos los movimientos y reportes de tesorería.
Los bancos propios van de la mano con el ID de Cuenta que representan a las cuentas bancarias que existen en los bancos propios.
STATUS CAMPO
Funcionalidad que permite definir si determinados campos son obligatorios, opcionales, u ocultos o de solo visualización.
SAP provee un recursos de parametrización que suele asociarse con el término "Formato de imagen" mediante el cual, se establece el "Estado de campos" o "Status campo" al momento de ingresar en una transacción.
Es interesante señalar que generalmente existe una definición estándar y para los casos particulares se suele definir una nueva Clase de documento y se asocia a un Formato de imagen creado a tal fin y al documento correspondiente.
Nueva Moneda en SAP: Puede definir una nueva moneda en SAP en la siguiente ruta del customizing:
- SPRO
- SAP NetWeaver
- Parametrizaciones generales
- Monedas
- Verificar códigos de moneda
- Monedas
- Parametrizaciones generales
- SAP NetWeaver
Partes de un Doc en SAP: puede existir "Fecha de Conversion": si se registra una opera. en moneda extranjera y se desea utiliar un tipo de cambio referente a una fecha distinta de la fecha del documento, a su vez, tb se debe tomar en cuanta el tipo de cambio
Tabla donde se almacenan los tipos de cambio para las monedas extranjeras es la Trx OB08
TIPOS DE CUENTAS QUE SE ESTÁ IMPUTANDO:
S: Cta de Mayor
D: Ctas de Deudores
K: Ctas de acreedores o proveedores
M: Ctas de Materiales
A: Ctas de AFI
Indicador CME: Indica que en el caso de utilizr un acreedor o deudor , se puede contabilizar en una cunta distnmta de la cuemta asociada que tiene almacenada en el dato maestro.
OJOOO Dentro del ingreso de un Doc Contable: !! La " Cuenta", dependera siempre de la clave de Contabilizacion.
P: Que implica, por ejemplo para acreedores, que haya 9 clases de contabilizacion?
21/31 - Esta se utiliza de manera manual para indicar una contabilización en el debe o en el haber.
22/32 - Se genera automáticamente cuando se anula una factura o una nota de crédito.
25/35 - Se genera automáticamente en los pagos.
26/36 - Se genera automáticamente en las diferencias de pago. Este tema lo verás mejor en la unidad 4, pero cuando realizas un pago y se genera una partida por un monto pendiente de pago, se registra con la clave 26.
27/37 - Se genera automáticamente cuando se compensan partidas de acreedores, por ejemplo, cuando se compensa una factura con un pago
28/38 - Se genera automáticamente cuando se compensan partidas en los pagos, por ejemplo, cuando haces un pago de una factura y también compensas un anticipo pendiente.
29/39 - Se utilizan en las operaciones CME (Cuenta de mayor especial). Este tema lo verás en la unidad 4.
Con respecto a la clase de cuenta, lo que determina es, que cuando te posicionas en el siguiente campo que es cuenta, te habilita el matchcode para la clase de cuenta según la clave de contabilización que hayas seleccionado.
Por ejemplo si elegís una clave de contabilización 01 a 19, en el campo cuenta tendrás que ingresar un deudor y si buscas con el matchcode solo te traerá deudores, en cambio si elegís de 21 a 39 el matchcode te traerá acreedores y solo podrás ingresar un acreedor en el campo cuenta.
Sobre el autor
Publicación académica de Luis Rafael Mendez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP SemiSenior
Luis Rafael Mendez
Profesión: Consultor Sap Fi - Chile - Legajo: NX25Z
✒️Autor de: 34 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Buenas comunidad. soy un consultor sap fi nivel jr. mi objetivo principal es obtener la mayor cantidad de conocimiento sap que pueda, y poder abarcar otras áreas de mi interés en el futuro.
Certificación Académica de Luis Mendez
