✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

LECCION 6: Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

Clases de documento - Claves de contabilización

1 | Clases de documetos

Cuando realizamos un ingreso de documento tenemos dentro de los datos de cabecera, el campo Clase de Documento, el cual es fundamental para clasificar el tipo de comprobante.

Determina:

- rango de numeración

- tipo de cuenta

Las clases de documentos estándar que trae SAP son las siguientes:

Cuentas a Pagar

KR: Facturas

KE: Notas de débito

KG: Notas de Crédito (SAP las denomina abonos)

KZ: Pagos a Proveedores

Cuentas a Cobrar

DR: Facturas

DE: Notas de débito

DG: Notas de crédito (SAP las denomina abonos)

DZ: Cobranzas de Deudores

Adicionalmente se pueden configurar nuevas clases de documentos según las necesidades de la empresa.

Otros campos fundamentales en los datos de cabecera son:

- Moneda: Local o extranjera

- Referencia: donde se ingresa el número de factura.

2 | Claves de Contabilización

definen si una imputación va al debe o al haber y la clase de cuenta que se está imputando.

40: Debe

50: Haber

31: K Debe

21: K Haber

01: D Debe

11: D Haber

Existen otras claves de contabilización que se utilizan en cuentas de acreedores y deudores y

generalmente son determinadas automáticamente por SAP, por ejemplo en las operaciones de pagos y

compensaciones.

La columna Clase Cuenta indica:

S: Cuentas de Mayor

K: Cuentas de Acreedor

D: Cuentas de Deudor

La columna D/H indica:

S: Imputación al DEBE

H: Imputación al HABER

Clase de documento estándar:

RE: Se contabilizan facturas que ingresan por el circuito MM.

Referencia: Nro factura

Texto cabecera: clave de control o autorizacion de la factura. dato que puede ser solicitado por el fisco.

Con ABAP, se pueden emitir controles de formato o para validar datos.