✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

IV. Introducción al concepto de documento contable (AR y AP).

1. Clases de documentos.

Al realizar un ingreso de documento, tenemos los datos de cabecera, el campo clase de documento, fundamental para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando.

Clases de documentos estándar que tare SAP:

Cuentas a Pagar

KR: Facturas

KE: Notas de débito

KG: Notas de Crédito (SAP - abonos).

KZ: Pagos a Proveedores

Cuentas a Cobrar

DR: Facturas

DE: Notas de débito

DG: Notas de crédito (abonos).

DZ: Cobranzas de Deudores

** Las clases de documentos estándar que viene definidas por SAP, se pueden configurar nuevas clases de documentos según las necesidades de la empresa.

Algunos datos fundamentales en los datos de cabecera:

Moneda: Local o extranjera

Referencia: donde se ingresa el número de factura

2. Claves de Contabilización.

Definen si una imputación va al debe o al haber y el tipo de cuenta que se está imputando.

* En los documentos de cuentas a pagar tendremos las siguientes claves de contabilización.

Clave Clase D/ H Observación

40 S S Cuentas de mayor al Debe

50 S H Cuentas de mayor al Haber

31 K H Cuentas de Acreedores al Haber

21 K S Cuentas de Acreedor al Debe

* En los documentos de cuentas a cobrar tendremos las siguientes claves de contabilización.

Clave Clase D/ H Observación

40 S S Cuentas de mayor al Debe

50 S H Cuentas de mayor al Haber

01 D S Cuentas de Deudor al Debe

11 D H Cuentas de Deudor al Haber

IMPORTANTE**

La columna Clase Cuenta indica:

S: Cuentas de Mayor

K: Cuentas de Acreedor

D: Cuentas de Deudor

La columna D/H

S: Imputación al Debe

H: Imputación al Haber