✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

LECCIÓN: INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE (AR Y AP)

OBJETIVO

Hay dos formas de contabilizar, una estándar o clásica y otra denominada Transacciones Enjoy o Simple.

1-CLASES DE DOCUMENTOS

Cuando realizamos un ingreso de documento tenemos dentro de los datos de cabecera, el campo Clase de Documento, el cual es fundamental para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando.

Las clases de documentos estándar son los siguientes:

• Cuentas a Pagar:

*KR: Facturas

*KE: Notas de Débito

*KG: Notas de Crédito (Abonos)

*KZ: Pagos a Proveedores

• Cuentas a cobrar

*DR: Facturas

*DE: Notas de Débito

*DG: Notas de Crédito (Abonos)

*DZ: Cobros a deudores

Se pueden configurar nuevas clases de documentos según las necesidades de la empresa.

Otros campos fundamentales en los datos de cabecera son:

• Moneda: local o extranjera
• Referencia: donde se ingresa el número de cuenta

2-CLAVES DE CONTABILIZACIÓN

Las claves de contabilización definen si una imputación va al Debe o al Haber y la clase de cuenta que se está imputando.

En los documentos de cuentas a pagar/cobrar tenemos las siguientes claves de contabilización:

Cuentas de Mayor(S): Debe(S)-40 Haber(H)-50

Cuentas de Acreedor(K): Debe(S)-21 Haber(H)-31

Cuentas de Deudor(D): Debe(S)-01 Haber(H)-11