✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

LECCIÓN 6. INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE (AR Y AP)

Existen dos formas de contabilizar: clásica o estándar y transacciones enjoy o simple.

1. Clases de documentos: en la cabecera de los documentos se tiene la clase de documento, esta permite clasificar el tipo de comprobante que se ingresa, esta clase determina el rango de numeración y el el tipo de cuenta a imputar. Las clases de documentos estándar son las siguientes:

Para Cuentas a pagar

* KR: Facturas

* KE: Notas Débito

* KG Notas Crédito (abonos)

* KZ pagos a proveedores.

También podemos encontrar en las facturas las clase RE por acá ingresan las facturas del módulo MM. Las clases de documentos permiten identificar la operación que origina la contabilización.

Cuentas a Cobrar

* DR facturas

* DE Notas débito

* DG Notas crédito (abonos)

* DZ cobranzas a los deudores.

Es posible configurar nuevas clases de documentos dependiendo de las necesidades de la compañía. Otros campos importantes en la cabecera del documento son: moneda -> local o extranjera, referencia en este campo se ingresa el número de factura y en el texto de cabecera se ingresa algún dato de control.

2. Claves de contabilización estas definen si la imputación va al debe o al haber y la clase de cuenta que se está imputando.

En cuentas a pagar se manejan las siguientes claves de contabilización

Clave Clase cuenta Imputación

40 S Debe

50 S Haber

31 K Haber

21 K Debe

En cuentas a cobrar las claves de contabilización son las siguientes:

40 S Debe

50 S Haber

01 D Debe

11 D Haber

Existen otras claves de contabilización generadas de forma automática por SAP, ejemplo pagos y compensaciones.