✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

Introduccion al concepto de documento contable (ar , ap)

Existen dos formas de contabilizar: una clasica y otra enjoy o simple.

Las contabilizaciones de cxc y cxp, tienen el mismo formato pero usando cuentas de deudores y acreedores.

1. Clases de docuemntos: cuando se realiza un ingreso de documento se tienen datos de cabecera, el campo de clase documento (determina el rango de numeracion y el tipo de cuenta a imputar).

Clases de documentos en CXP:

-KR: factura / KE: nota debito / KG: nota credito (abono) / KZ: pago a proveedor

Clases de documentos en CXC:

-DR:facturas / DE: nota debito / DG:nota credito (abono) / DZ: cobranza a deudores

Ademas de estas clases de docs que ya vienen definidos se pueden configurar nuevas clases de docs segun necesidades de la empresa. Otros campos de cabecera son la moneda y la referencia donde se ingresa el numero de factura.

2. claves de contabilizacion: definen si una imputacion va la debe o al haber, clase cuenta (s,k,d,a) y reglas de pantalla.

Claves para CXP

CLAVE CLASE D/H OBSER

40 s s cta mayor al debe

50 s h cta mayor al haber

31 k h cta acreedor al haber

21 k s cta acreedor al debe

Claves para CXC

CLAVE CLASE D/H OBSER

40 s s cta mayor al debe

50 s h cta mayor al haber

01 D s cta deudor al debe

11 D h cta deudor al haber

Clase de cuenta: s: cta mator / k: cta acreedor / d: cta deudor

D/H: s: imputacion al debe / h: imputacion al haber

existen otras claves de contabilizacion para acreedores y deudores y son determinadas por SAP.