✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

Cuando realizamos un ingreso de documento tenemos dentro de los datos de cabecera, el campo clase de documento el cual es fundamental para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando.

Clase de documento determina el rango de numeración y determina el tipo de cuenta a imputarse.

Las clases de documentos estándar de SA son las siguientes

§ KR Facturas

§ KG Notas de Credito (Abonos)

§ RL (Facturas que ingresan por circuito MM)

§ DR Facturas

§ DG Notas de crédito (Abono)

Adicional a estas clases de documentos estándar se pueden configurar nuevas clases de documentos según las necesidades de la empresa

Otros campos fundamentales en la cabecera son:

Moneda: Local o extranjera

Referencia: donde se ingresa el número de factura (campo texto se puede ingresar algún número de autorización)

Recordemos que las claves de contabilización definen si una imputación va al debe o al haber y la clase de cuenta que se está imputando.

Clave de contabilización controla la clase de cuenta (S, K, D, A), si va al debe o al haber, reglas de pantalla (campos ocultos, obligatorios y opcionales)

Tengamos en cuenta lo siguiente:

La columna Clase cuenta indica

§ K cuentas de Acreedor

La columna D/H indica

§ H Imputaciones al haber

Existen otras claves de contabilización que se utilizan en cuentas de acreedores y deudores y generalmente son determinadas automáticamente por SAP, por ejemplo, en las operaciones de pagos y compensaciones