✒️SAP FI Introducción al Módulo FI

Es parte de la aplicación SAP ERP que combina las funciones principales de contabilidad y gestión de informes financieros con las funciones de gestión de la cadena logística empresarial, gestión de tesorería, gestión de rendimiento y gestión de conformidad en una única solución integrada, que facilita los procesos financieros, reduce los costos operativos, gestiona el riesgo y el cumplimiento y proporciona una mejor y más amplia vista empresarial.

SAP ERP gestión financiera da soporte de manera simultánea a los estándares de gestión de informes financieros globales y en múltiples monedas e idiomas con más de 45 versiones específicas para cada país.

Gestión financiera: se refiere al módulo de finanzas de FI, el cual identificamos con la sigla FI.

Este módulo está diseñado para atender todos los procesos financieros y contables de una organización. Dentro del módulo, la información financiera está disponible para cualquier revisión en tiempo real.

La funcionalidad de tiempo real de los módulos de SAP permite que la toma de decisiones y de la planificación sea más acertada. El modulo FI se integra con otros módulos de SAP como MM, PP (Planificación), SD (Ventas y distribución), PM (Mantenimiento de planta) y PS (Gestión de proyectos).

No todas las operaciones que encontremos en la contabilidad estarán contabilizadas directamente en FI, SINO QUE SERAN CONTABILIZACIONES PRIVENIENTES DE OTROS PROCESOS, POR EJ en el proceso logístico se pueden registrar los ingresos de stock, hojas de material, las diferencias de precios las diferencias de inventarios. Todas las operaciones que se realizan en otros módulos, se actualizan en FI en tiempo real

2) CONTABILIDAD Y GESTION FINANCIERA

El módulo de gestión financiera FI satisface a todas las necesidades nacionales e internacionales que debe cumplir el departamento de gestión financiera de una empresa. Algunas de sus funciones son:

- Gestión y representación de todos los datos de contabilidad, según el principio de registración por documentos

- Flujo de datos abiertos e integrados, asegurado por actualizaciones automáticas

- Disponibilidad de los datos en tiempo real y sincronización de las cuentas auxiliares con la contabilidad del libro mayor

- Preparación de información optativa para ayudar a la toma de decisiones estratégicas

Cuentas auxiliares: se refiere a aquellos submodulos de FI que no contabilizan de manera directa en cuentas de mayor sino a través de otro dato maestro como deudores, acreedores, activos fijos o materiales.

El nexo entre la contabilidad principal y la contabilidad auxiliar es la cuenta de reconciliación o cuenta asociada.

Cada dato maestro de acreedores o deudores tiene asignada una cuenta asociada. Al realizar una registración contable en la contabilidad auxiliar, s imputa al deudor o acreedor, pero en la contabilidad principal se registra en la cuenta asociada.

3) SUBMODULOS DE FI

El área funcional FI está compuesta por los siguientes submodulos:

- LIBRO MAYOR FI-GL: la tarea central de la contabilidad principal es ofrecer una imagen global de la contabilidad. Al registrar todas las operaciones empresariales en un sistema de software completamente integrado con el resto de áreas operativas de la empresa, se garantiza que los datos de contabilidad sean íntegros y exactos.

Las siglas GL hacen referencia al término en ingles ledger, que se utiliza para identificar la contabilidad general o libro mayor. La contabilidad general abarca desde la creación del dato maestro de las cuentas de mayor, la registración de los documentos contables, compensaciones y una gran cantidad de procesos automáticos como la valoración en moneda extranjera,documentos periódicos, reclasificaciones, arrastres de saldos, ajustes por inflación, etc.

El modulo FI-GL posee múltiples reportes para obtener balances, sumas y saldos, libros de mayor y libros diarios, y mucho mas.

- CUENTAS A PAGAR FI-AP: Acreedores y cuentas a pagar es una parte integral del sistema de compras – modulo MM. En este submodulo las registraciones se realizan a través de cuentas de acreedores y se integran al libro mayor por medio de cuentas asociadas.

Cuenta asociada (singular): es una característica de las cuentas de mayor que indica que la cuenta no recibirá contabilizaciones de manera directa sino que estará asociada a un dato maestro de acreedores, deudores o activos fijos.

La cuenta asociada es el nexo entre la contabilidad auxiliar y la contabilidad general.

También se conoce el término de Cuenta de Reconciliación

- CUENTAS A PAGAR Fi-AR: Clientes y cuentas a cobrar es una parte integral del sistema de ventas – modulo SD. En este submodulo las registraciones se realizan a través de cuentas de clientes y se integran al libro mayor por medio de cuentas asociadas.

Las siglas AR hacen referencia al termino ACCOUNT RECEIVABLE, que se utiliza para identificar la contabilidad de deudores o cuentas a cobrar.

La contabilidad de deudores abarca desde la creación del dato maestro de deudores, la registración de documentos como facturas, notas de créditos y abonos, hasta los pagos y compensaciones.

En el menú de transacciones, la contabilidad de deudores se encuentra en la siguiente ruta:

Finanzas - gestión financiera - deudores.

- TESORERIA FI-TR: La administración de bancos, cheques, efectivo, previsión de liquidez, son actividades que se gestionan por medio del módulo de tesorería.

Las siglas TR hacen referencia al termino TREASURY que se utiliza para identificar al módulo de tesorería.

Este módulo se utiliza principalmente para realizar operaciones de bancos como transferencias entre bancos propios, pagos automáticos y pagos online, procesamiento de extracto bancarios manuales y automáticos, gestión de efecto, etc.

Este módulo cuenta con reportes de mucha utilidad para determinar el flujo de fondos previstos como la posición de tesorería y la previsión de liquidez.

- IMPUESTOS FI-TX: Este módulo cubre todo lo relacionado al cálculo y determinación de impuestos. SAP posee localizaciones para muchos países, esto quiere decir que prepara específicamente reportes, programas, y/o forma de cálculo de impuestos de acuerdo a la legislación nacional de cada país. No están cubiertos la totalidad de países pero si una gran parte.

TX-TAX Sigla que identifica la gestión de impuestos en SAP

Se puede utilizar SAP para gestionar varias clases de impuestos según los requerimientos legales de un país o de una región. Para poder llevar a cabo la configuración de impuestos, SAP utiliza esquemas de cálculos por países donde se definen las clases de impuestos necesarias para administrar los requerimientos impositivos que posean las sociedades.

Los módulos de deudores (FI-AR), Acreedores (FI-AP) y libro mayor (FI-GL) contemplan la funcionalidad de impuestos, con las siguientes características:

- Calculo de impuestos: el sistema realiza el cálculo de impuestos sobre la base imponible que se especifique

- Contabilización: el sistema contabiliza automáticamente en las cuentas de impuestos definidas.

- Correcciones: el sistema corrige importes de impuestos en el caso de que existan descuentos por pronto pago.

- Informes de impuestos: SAP contempla reportes que permiten generar las declaraciones de impuestos.

- ACTIVOS FIJOS FI-AA: La contabilidad de activos fijos es un libro auxiliar del libro mayor y se utiliza para gestionar y documentar en detalle los movimientos de activos fijos. En la contabilidad principal, se contabiliza la amortización y los cambios en los valores patrimoniales de los activos. También, para estos movimientos, se pueden realizar diferentes imputaciones en la contabilidad de costos- modulo CO.

El módulo de contabilidad de activos fijos (FI-AA) se utiliza para gestionar y supervisar los activos fijos en SAP. La contabilidad de activos fijos abarca toda la vida de los activos, desde la orden de compra o el alta inicial (posiblemente gestionada como un activo fijo en curso), hasta su baja. El sistema calcula automáticamente los valores de amortización, valores residuales, el ajuste por inflación y pone toda esta información a disposición del usuario a través de reportes del sistema de información.

Este módulo cuenta con una estructura organizativa representada por el plan de valoración y las áreas de valoración.

En ingles sus signas son ASSET ACCOUNTING