✒️SAP FI La anulación de documentos
SAP FI La anulación de documentos
Los documentos se pueden anular, para solventar algún tipo de error. La anulación implica la reversión de la contabilización, se debe especificar un motivo de anulación. La TRX para la anulación de un documento financiero es la FB08.
Los motivos de anulación más usuales son:
Motivo 01 sirve para aplicar la anulación el periodo actual, es decir con la misma fecha del documento original que se anula por lo que no es necesario especificar fecha de anulación.
Motivo 02 sirve para anular un documento que se generó en un periodo anterior ya cerrado, por lo que se debe especificar la fecha de la anulación.
Los motivos 03 y 04 son similares al 01 y 02 respectivamente pero manteniendo el debe/haber original y aplicando un signo negativo en el documento de anulación, el efecto contable es el mismo en este caso.
Al consultar un documento anulado se puede observar que está anulado, el motivo de anulación y qué documento corresponde a su anulación. Al consultar un documento de anulación podemos identificar qué documento anuló.
Dependiendo de la configuración de la sociedad la clase de documento de una anulación es diferente al documento original que se anula, normalmente se utiliza la clase XK.
SAP cuenta con la opción de aplicar anulaciones de forma masiva siempre que se aplique el mismo motivo de anulación, esto con la TRX F.80, sin embargo desde la transacción individual se cuenta con icono que lleva a la anulación masiva.
Un documento anulado no puede volver a anularse, igualmente un documento ya compensado no se permite ser anulado.
Estas transacciones de anulaciones no sólo aplican para documentos contables de cuentas de mayor sino también para documentos de otro tipo de cuentas como deudores, acreedores y/o activos fijos, pero deben corresponder a documentos generados en el módulo de FI, pues en caso de haberse generado en otro módulo deberá anularse en el módulo origen.
La TRX FS10N sirve para visualizar saldos de cuenta de mayor.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Ra?l Ren? Gonz?lez Guerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Ra?l Ren? Gonz?lez Guerra
Profesión: Ingeniero Administrador de Sistemas - Colombia - Legajo: XH88X
✒️Autor de: 48 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Ra?l Gonz?lez