✒️SAP FI La anulación de documentos
SAP FI La anulación de documentos
UNIDAD 2 LAS REGISTRACIONES CONTABLES
LECCIÓN 7 LA ANULACION DE DOCUMENTOS
1. LA ANULACIÓN DE DOCUMENTOS.
Pueden anularse los documentos que se hayan contabilizado con errores, pero el documento contable no se pude eliminar, por ende se debe realizar un contra asiento contable.
Para anular un documento solicita MOTIVO DE ANULACIÓN:
- 01. Anulación Periodo Actual. fecha del documento = fecha de anulación (comparten el mismo periodo)
- 02. Anulación Periodo Anterior fecha del documento tiene un periodo anterior = fecha de anulación tiene periodo actual
- Existen más motivos
2. ANULACIÓN INDIVIDUAL.
Transacción FB08 - ingresar datos claves. (*NOTA: si el motivo anulación es 01, no es necesario completar fecha de contabilización) - Ícono Visualizar Antes de Anular (puede ver el docto para verificar que es el docto correcto a anular) - retornar con flecha verde a la pantalla de anulación - Guardar - sistema arroja un número docto generado.
* NOTA: este proceso es sólo para anular documentos contabilizados en Modulo FI. Si se desea anular un docto de otro módulo, lo deberá realizar el módulo correspondiente.
Visualizar docto anulado - Puede hacerse sin salirse de la misma pantalla donde se anuló el docto en Menú - Docto - Visualizar ; o desde la transacción FB03 - llenando los campos necesarios y te trae la misma pantalla del documento anulado. Después para acceder a más información:
-Datos cabecera (ícono del sombrerito) - trae todos los datos del docto y la anulación - darle salir/finalizar/F3
- Menú - Más - Docto Anulación - Trae el docto original que ya fue anulado.
FB03 - Lista de doctos - se puede visualizar qué doctos han sido anulados, usando los filtros y la layout podremos investigar más sobre los doctos anulados.
3. ANULACIÓN MASIVA
Se puede utilizar siempre y cuando todos los doctos a anular lleven el mismo motivo de anulación.
Modo test: modalidad que permite ejecutar un programa de simulación de anulación antes de realizarlo en modo real.
TRANSACCIÓN F.80 o Transacción FB08 (Menú- Más - Anulación en Masa) - llenar campos - delimitar los doctos a anular - *opcional ejecutar modo test - Ejecutar - se abre una pantalla con los doctos anulados - seleccionando cada uno de ellos se entra a la información de cada uno de ellos. Se puede seleccionar el sombrerito para mas detalles, o en menú - Anular doctos se entra a la pantalla para visualizar qué docto fue eliminado y cuál docto lo sustituye.
Sobre el autor
Publicación académica de Aline Orduna Orivio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Aline Orduna Orivio
Profesión: Lrc - Mexico - Legajo: SM73L
✒️Autor de: 94 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy competitiva, amplio sentido de responsabilidad y compromiso. facilidad para relaciones interpersonales, adaptabilidad, decidida, con capacidad de analisis, trabajo bajo presion, solucion problemas
Certificación Académica de Aline Orduna
