✒️SAP FI La anulación de documentos
SAP FI La anulación de documentos
La Anulación de Documentos.
Los documentos que han sido contabilizados con errores pueden anularse. Es importante entender que en SAP NO se eliminan documentos contables, todas las anulaciones implican la reversión de la contabilización por medio de una contra asiento.
Al anular un documento se debe indicar un Motivo de Anulación que explica el motivo por el cual se anulo un documento. El motivo de Anulación también controla la fecha de registración de la anulación.
El sistema trae parametrizado de manera estándar los siguientes motivos de anulación:
01 Anulación de Periodo Actual: registra la anulación del documento con la misma fecha del documento original que se esta anulando.
02 Anulación en periodo anterior: este motivo de anulación obliga a especificar una fecha de registración, la cual debe encontrarse dentro del periodo contable abierto. Esta modalidad de anulación se utiliza cuando un documento original se encuentra contabilizado en un periodo contable cerrado. De esta manera el documento original se encontrara en un periodo contable y el asiento de anulación en otro periodo.
La anulación individual
Para anular un documento deberemos seguir los siguientes pasos:
Transacción FB08- Anular
En esta transacción se deberán ingresar los datos claves que identifican al documento y el motivo de anulación. Si el motivo de anulación es 01 Anulación en Periodo Actual no será necesario completar la fecha de contabilización de la anulación. ( si la completamos el sistema tampoco la tendrá en cuenta) debido a que el motivo 01 toma la fecha del documento que se esta anulando.
Con el Icono Visualizar antes de anular podremos ver el documento de manera de verificar que sea el que queremos anular. Luego con la flecha verde retornamos a la pantalla de anulación y continuamos con el proceso.
Para grabar esta operación solo se deberá presionar el botón guardar y el sistema arrojara un mensaje con el numero de documento generado.
La anulación masiva
SAP también permite anular un lote de documentos, se puede anular masivamente siempre que todos los documentos puedan llevar el mismo motivo de anulación. Para realizar una anulación en masa, deberemos seguir los siguientes pasos:
Transacción F.80- anulación masiva
En la transacción de anulación individual FB08, tenemos disponible un icono que nos lleva a la transacción de anulación masiva.
Luego de acceder a la transacción, veremos una pantalla de selección con campos que podremos utilizar para delimitar los documentos que deseamos anular.
Podemos utilizar el rango de números de documentos para filtrar en combinación con la clase de documento, no obstante, la utilización de estos datos dependerá de la información que posea el usuario sobre los documentos que debe anular.
El programa de anulación masiva se puede ejecutar primero en modo test a fin de verificar que ningún documento genera error. Los errores mas comunes pueden ser que el documento ya haya sido anulado, que este compensado o que sea parte de un circuito posterior.
Luego de ejecutar el reporte en modo test el sistema nos mostrara los documentos que son anulables y los no anulables con detalle del error.
Si nos posicionamos en un documento y presionamos el icono de la lupa podremos acceder a la visualización del documento.
Si presionamos el icono Log podremos verla lista de errores.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alexander Manchola Devia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Alexander Manchola Devia
Profesión: Administrador de Empresas - Colombia - Legajo: XE33Q
✒️Autor de: 152 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP MM Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Administrador de empresas, en busca de una oportunidad laboral en la que pueda adquirir m?s experiencia, con una gran capacidad para adaptarme a todo tipo de entornos y aportar siempre lo mejor de m?.
Certificación Académica de Alexander Manchola