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✒️SAP FI La anulación de documentos

SAP FI La anulación de documentos

SAP FI La anulación de documentos

1 - Anulación de documentos:

En SAP NO se eliminan documentos contables, todas las anulaciones generan un contra asiento de reversión.

Al anular un documento, se debe indicar Motivo de anulación, que también controla la fecha de registración de la anulación.

Modelos de anulación parametrizados en SAP:

01 Anulación en periodo actual: registra la anulación del documento con la misma fecha del documento original que se está anulando, no es obligatorio ingresar una fecha, y si lo hacemos, el sistema no lo toma en cuenta.

02 Anulación en periodo anterior: obliga a especificar fecha de registración, dentro del periodo contable abierto. Esta modalidad se utiliza cuando el documento original está contabilizado en un periodo cerrado. es decir que el doc original se encuentra en un periodo y la anulación en otro.

2 - La anulación individual

Transacción FB08

Finanzas Gestión financiera Libro Mayor Documento Anular

Antes de anular, podemos verificar los datos con el ícono Visualizar antes de anular .

para grabar, presionamos guardar y el sistema nos indica el número de documento generado.

si visualizamos el documento anulado, genera un campo que indica que fue anulado, el motivo y número de documento que lo anuló.

si hacemos doble clic sobre el documento de anulación, accederemos a la visualización del documento de anulación.

visualizando los datos de cabecera, el sistema nos informa el documento que anuló.

3 - Anulación masiva

permite anular un lote de documentos, siempre que todos tengan el mismo motivo de anulación.

F.80

Finanzas Gestión financiera Libro mayor Documentos Anular Anulación masiva

cuando accedemos a la transacción, veremos una pantalla de selección de campos para delimitar los documentos que deseamos anular.

se puede anular en modo test para verificar que ningún documentos genere error, por ejemplo, que el documento ya fue anulado, que esté compensado, etc.

luego de ejecutar modo test, el sistema nos muestra los documentos anulables y los no anulables con el motivo del error. Con la lupa podemos visualizar el documento y con el ícono Log, podemos ver la lista de errores.

una vez verificado, ejecutamos el modo real, como resultado, nos muestra el listado de documentos anulados y sus correspondientes documentos de anulación .

Las transacciones vistas son válidas para anular documentos que contengan posiciones de mayor, acreedores, deudos, y/o activos fijos.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Maria Del Valle Carrizo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Junior

Maria Del Valle Carrizo

Profesión: Administrativa - Argentina - Legajo: KN10J

✒️Autor de: 16 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Inicial

Certificación Académica de Maria Carrizo

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La anulación de documentos" de la mano de nuestros alumnos.

Anulación de documentos: en SAP los documentos con errores se pueden anular, No se eliminan documentos contables. el sistema tiene parametrizado los siguientes motivos de anulacion: 1. anulación en período actual 2. anulación en período posterior: obliga a especificar una fecha de registración la cual debe encontrarse dentro del período contable. Anulación masiva todos los documentos deben llevar el mismo motivo de anulación

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Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Leccción: Anulación de Documentos En el sistema se pueden realizar anulaciones de documentos, pero no se eliminan, se realiza una contra partida revirtiendo el efecto contable que se realizo. Para realizar esta acción tenemos dos opciones, como ser: 1- FB08 anulación individual en esta se coloca un número de documento, el motivo de la anulación y el ejercicio, aqui podemos observar en una vista previa si es el documento que se desea anular. 2- F.80 anulación en masa, nos permite realizar la anulación de varios documentos siempre y cuando cumplan la condición del mismo motivo de anulación. La anulación de documentos, se puede hacer para documentos de cuentas de mayor,...

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Creado y Compartido por: Diana Paola Leiva Janser

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*Anulación de Documentos* La anulación de documentos en SAP se realiza a través de un asiento de reversión de la contabilización inicial. Para anular el documento se debe seleccionar un Motivo de Anulación: 1- Anulación en período actual: anula el documento con la misma fecha del documento original. 2- Anulación en período anterior: cuando un documento contable a anularse pertenece a un período anterior, debe especificarse la fecha del período actual en que debe anularse. PASOS PARA ANULAR DOCUMENTOS & Anulación individual: FB08 a- Seleccione documento b- Seleccione motivo de anulación. c- Seleccione Visualizar antes de anular. Los documentos...

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Creado y Compartido por: Carolina Auxiliadora Salazar Carmona

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SAP Senior

1.Anulación de Documentos Los documentos contabilizados con errores pueden anularse, SAP no elimina los documentos, al anular se debe indicar un motivo: 01 Anulación en Periodo Actual: Registra la anulación la misma fecha del documento anulado. 02 Anulación en periodo anterior: Obliga una fecha de registro la cual debe encontrarse dentro del periodo contable abierto. 2.Anulación individual Transacción: FB08 Después de anular el documento el sistema nos informa el número de documento que lo anuló (ver datos de cabecera) 3.Anulación Masiva Transacción: F.80 Se puede ejecutar primero en modo test a fin de verificar que ningún documento genera...

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Creado y Compartido por: Cesar Gonzales Lozano

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SAP Master


1. Anulación de Documentos. SAP NO elimina documentos contables, todas las anulaciones implican la reversión de la contabilización por medio de un contraasiento. Se debe indicar un Motivo de Anulación que explica el motivo por el cual se anuló: 01 Anulación en Periodo Actual. 02 Anulación en Periodo Anterior. 2. Anulación Individual. Se utiliza la Transacción FB08 Se deben ingresar los datos claves que identifican al documento y el motivo de anulación. Dependiendo de la configuración que posea la sociedad, el documento de anulación se puede generar con una clase de documento diferente. 3. Anulación Masiva. Se utiliza la Transacción F.80 Permite...

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Creado y Compartido por: Carlos Castillo

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SAP SemiSenior

Anulación de documentos. Motivos de Anulación: Los documentos se pueden anular, pero no eliminar. Motivos -01 Anulación periodo Actual -02 Anulación en periodo anterior (siempre y cuando esté abierto) Anulación individual Transacción: FB08 El documento se visualiza y se anula, da No de Documento. Anulación masiva. Transacción: FB08 (Anulación en Masa) Nos permite Anular varios documentos a la vez, siempre que se anulen con el mismo motivo. Tenemos que decidir cuáles son los que ejecutamos, nos da un documento pro cada anulación.

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Creado y Compartido por: Diego Antonio Canales Mendoza

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SAP Master

Anulación de Documentos En SAP no se pueden eliminar documentos. Se pueden anular documentos, lo cual consiste en una reversión a través de un contrasiento. De manera individual Transacción FB08. (Para documentos creados en FI). Con motivo de anulación 01 no se necesita ingresar la fecha, en caso de hacerlo, el sistema no la tendrá en cuenta. Dependiendo de la configuración, el documento de anulación pude tener una clase de documento diferente. De manera masiva Transacción F.80 - Tambien se pude llegar a través de la FB08 en el icono de anulación en masa (esta al lado del icono lista documentos).

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Creado y Compartido por: Andres Arroyave Garcia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Anulación de documentos: En SAP no se eliminan documentos contables. Todas las anulaciones implican una reversión por medio de un contra-asiento indicando un motivo de anulación: 01 = Toma la misma fecha del documento que se está anulando 02 = Obliga a especificar una fecha, al cual debe encontrarse dentro del período contable abierto. Estas anulaciones se pueden realizar de manera individual o masiva Anulación individual: Sólo para documentos ingresados por el módulo de FI. Los documentos originados desde otros módulos deben ser anulados desde el módulo correspondiente. Sin embargo, se pueden anular documentos que contengan posiciones no sólo de cuentas...

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Creado y Compartido por: Maria Del Pilar Gomez Sierra

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SAP SemiSenior

En SAP no se eliminan los documentos contables, todas las anulaciones implican la reversión de la contabilización por medio de un contra asiento. se debe dar un motivo de la anulación. el sistema trae parametrizado de manera estándar los siguientes motivos: anulación en periodo actual anulación en periodo anterior

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

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SAP Senior

ANULACION DE DOCUMENTOS: SAP permite hacer la anulación de un documento pero esto no significa que lo desaparece sin dejar rastro SAP lo que hace es crear un contrasiento reversando todo lo que hizo el original. SAP permite hacer una anulación Individual y una masiva en la cual ambas tienen que llevar un motivo de Anulación las cuales son: • Anulación en Periodo abierto: El documento de anulación toma las mismas fechas del documento original • Anulación en periodo cerrado: Esto quiere decir que SAP obligatoriamente exige una fecha en la cual anula por lo general se hace cuando son documentos de periodos ya cerrados. Cabe hacer la aclaración que las Transacciones FB08 y F.80 sirven...

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Creado y Compartido por: Wilmer Alejandro Capera Moreno

 


 

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