✒️SAP FI La anulación de documentos
SAP FI La anulación de documentos
UNIDAD 3: PARAMETRIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y OPERACIONES CONTABLES
Anulación de Documentos
Dentro del sistema se pueden anular documentos de cuenta de mayor, de acreedores y de deudores.
- Al anular un documento se debe introducir un motivo de anulación que explique la causa de la anulación.
- El motivo de anulación también controla si la fecha de anulación puede diferir de la fecha de contabilización original.
- Los documentos con partidas compensadas no pueden anularse. Primero debe anularse la compensación.
Un documento se puede anular bajo dos formas:
- Contabilización de anulación normal: Se contabiliza a la inversa, es decir el cargo incorrecto como un abono y el abono incorrecto como un cargo. Esta anulación provoca de este modo un aumento adicional de las cifras de movimientos.
- Contabilización de anulación negativa: Contabiliza de manera inversa igual que la contabilización de anulación normal, y en este tipo de contabilización no se incluyen en las cifras de movimientos.
Para la contabilización negativa deben cumplirse los siguientes requisitos:
- La sociedad debe permitir contabilizaciones negativas (se define en los parámetros globales).
- El motivo de anulación debe estar definido para la anulación negativa.
- Sólo puede realizarse con una clase de documento que permita explícitamente las contabilizaciones negativas.
Configuración
Para anulación negativa:
Ruta: IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Contabilidad principal (nuevo)->Operaciones contables->Contabilización de corrección/Anulación->Permitir contabilización negativa.
Luego se debe definir los motivos de anulación, si se anula en período actual o en fecha diferente
Ruta: IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Contabilidad principal (nuevo)->Operaciones contables->Contabilización de corrección/Anulación->Definir motivos de anulación.
Contabilizaciones
- Para la anulación negativa y estándar los saldos en los reportes es el mismo. Solo cambia la forma de visualizar los reportes.
- En la contabilización estándar se visualiza un importe en el debe y su anulación en el haber.
- En la anulación negativa, el importe de la anulación se resta de la misma columna en la que sumaba.
Tablas importantes
- BKPF: Contiene los datos de cabecera de los documentos. Contiene los siguientes campos cuando ha sido anulado:
* STBLG - Anulado con: Indica con qué número de documento se anuló.
* PSOSG - Motivo de anulación.
* XREVERSAL: ID de anulación: posee tres posibles valores
>> sin valor: documento normal (no anulado).
>> 1: Documento anulado.
>> 2: Documento de anulación.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Liliana Salazar Bonilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Liliana Salazar Bonilla
Profesión: Licenciada en Contadur?a P?blica - Venezuela - Legajo: TL13R
✒️Autor de: 70 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Contador p?blico, siempre con ganas de obtener mayor informaci?n y formaci?n en el mundo sap.
Certificación Académica de Liliana Salazar