✒️SAP FI La anulación de documentos
SAP FI La anulación de documentos
Anulación de Documentos
1.- Anulación
Se pueden anular documentos de cuenta de mayor, acreedores y de deudores de manera individual o conjunta. Se debe introducir el motivo de anulación lo cual controla si la fecha de anulación puede diferir de la fecha contable.
NOTA: Los documentos con partidas compensadas no se pueden anular. Primero debe anularse la compensación.
Un documento se puede anular mediante:
- Contabilización de anulación normal
- Contabilización de anulación negativa: Igual al anterior pero acá los importes contabilizados no se incluyen en las cifras de movimientos.
Para la contabilización negativa deben cumplirse los siguientes requisitos:
- La Sociedad debe permitir contabilizaciones negativas (parámetros globales)
- Motivo de anulación debe estar definido para la anulación negativa
- Sólo puede realizarse para una clase de documento que permita explicitamente las contabilizaciones negativas.
2.- Configuración (Transacción SPRO)
> IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Contabilidad principal (nuevo) > Operaciones Contables > Contabilización de corrección / Anulación > Permitir contabilizaciones negativa
Motivos de anulación (Transacción SPRO)
Se define si es para anulación negativa o no, o para anular periodo actual o diferente.
> IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Contabilidad principal (nuevo) > Operaciones Contables > Contabilización de corrección / Anulación > Definir motivos de anulación
3.- Contabilizaciones (ejemplo)
En transacción FS10N visualizamos los movimientos en un reporte de saldos.
En transacción FB08 anulamos el documento con un motivo de anulación negativo y el importe de la anulación se resta de la misma columna en la que sumaba. En cambio de forma normal se ve un importe en el debe y otro en el haber.
NOTA: Los asientos que se realizan con la anulación negativa son iguales a los asientos que se realizan con la anulación normal. Sólo cambia la visualización de reportes.
Tabla importante:
BKPF: Cabecera de documentos. Campos relevantes:
- STBLG: Anulado con: Indica con qué número de documento se anuló.
- PSOSG: Motivo de anulación
- XREVERSAL: ID de anulación, posee 3 posibles valores: Sin valor (docto no anulado), 1 Documento Anulado y 2 Documento de anulación.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Victor Jorquera Alvarado, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Victor Jorquera Alvarado
Chile - Legajo: AS69L
✒️Autor de: 95 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Victor Jorquera