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✒️SAP FI La anulación de documentos
SAP FI La anulación de documentos
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Anulación de Documentos
Los documentos que han sido contabilizados con errores pueden anularse. Es importante entender que en SAP NO se eliminan documentos contables, todas las anulaciones implican la revisión de la contabilización por medio de un contraasiento.
Al anular un documento se debe indicar un Motivo de Anulación que explica el motivo por el cual se anuló un documento. Motivos de anulación:
01 Anulación en Periodo Actual: registra la anulación del documento con la misma fecha del documento original que se está anulando.
02 Anulación en Periodo Anterior: este motivo de anulación obliga a especificar una fecha de registración, la cual debe encontrarse dentro del periodo contable abierto. Esta modalidad de anulación se utiliza cuando el documento original se encontrará contabilizado en un periodo contable cerrado.
Anulación Individual
Para anular un documento deberemos seguir los siguientes pasos:
Transacción FB08
>Finanzas I-> Gestión Financiera I-> Libro Mayor I->Documento I->Anular
En esta transacción se deberán ingresar los datos claves que identifican al documento y el motivo de anulación. Si el motivo de anulación es 01 Anulación en Periodo Actual no será necesario completar la fecha de contabilización de la anulación (si la completamos el sistema tampoco la tendrá en cuenta) debido a que el motivo 01 toma la fecha del documento que se está anulando.
Anulación Masiva
SAP también permite anular un lote de documentos, se puede anular masivamente siempre que todos los documentos puedan llevar el mismo motivo de anulación. Para realizar una anulación en masa, deberemos seguir los siguientes pasos:
Transacción F.80
>Finanzas I-> Gestión Financiera I-> Libro Mayor I-> Documento I-> Anular I->Anulación Masiva
Si observamos, en la transacción de anulación individual FB08, tenemos disponible un ícono que nos lleva a la transacción de anulación masiva.
El programa de anulación masiva se puede ejecutar primero en modo test a fin de verificar que ningún documentos genera error. Los errores más comunes pueden ser que el documento ya haya sido anulado, que esté compensado o que sea parte de un circuito posterior.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Esmeralda Martinez Turrubiate, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Esmeralda Martinez Turrubiate
Profesión: Licenciatura en Informática - Mexico - Legajo: WG24R
✒️Autor de: 15 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Esmeralda Martinez