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✒️SAP FI La anulación de documentos
SAP FI La anulación de documentos
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Anulación de Documentos
Se pueden anular documentos contabilizados erroneamente, Es importante entender que en SAP NO elimina documentos contables, todas las anulaciones implican la reversión de la contabilización por medio de un contraasiento.
Al anular un documento se debe indicar un Motivo de Anulación que explica el motivo por el cual se anuló un documento. El Motivo de Anulación también controla la fecha de registración de la anulación.
El sistema trae parametrizado de manera estándar los siguientes motivos de anulación:
01 Anulación en Periodo Actual: registra la anulación del documento con la misma fecha del documento original que se está anulando.
02 Anulación en periodo anterior: este motivo de anulación obliga a especificar una fecha de registración, la cual debe encontrarse dentro del periodo contable abierto. Esta modalidad de anulación se utiliza cuando el documento original se encuentra contabilizado en un periodo contable cerrado. De esta manera el documento original se encontrará en un periodo contable y el asiento de anulación en otro periodo.
Anulación Individual
Transacción FB08
En esta transacción se deberán ingresar los datos claves que identifican al documento y el motivo de anulación. Si el motivo de anulación es 01 Anulación en Periodo Actual no será necesario completar la fecha de contabilización de la anulación (si la completamos el sistema tampoco la tendrá en cuenta) debido a que el motivo 01 toma la fecha del documento que se está anulando.
Con el ícono Visualizar antes de anular podremos ver el documento de manera de verificar que sea el que queremos anular. Luego con la flecha verde retornamos a la pantalla de anulación y continuamos con el proceso.
Para grabar esta operación solo se deberá presionar el botón Guardar y el sistema arrojará un mensaje con el número de documento generado.
Dependiendo de la configuración que posea la sociedad, el documento de anulación se puede generar con una clase de documento diferente. (Ejemplo, clase de documento XK).
Anulación Masiva
Transacción F.80
Siempre que todos los documentos puedan llevar el mismo motivo de anulación
Anulación
Las transacciones que hemos visto en esta lección son validas para anular documentos que contengan posiciones no solo de cuentas de mayor, sino también de acreedores, deudores y/o activos fijos.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Victor Jorquera Alvarado
Sobre el autor
Publicación académica de Perla Isabel Hernandez Gonzalez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Perla Isabel Hernandez Gonzalez
Profesión: Ingeniero en Sistemas Computacionales en Software - Mexico - Legajo: HQ30A
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Perla Hernandez