✒️SAP FI La anulación de documentos
SAP FI La anulación de documentos
1 | Anulación de Documentos
Los documentos que han sido contabilizados con errores pueden anularse. Es importante entender que en SAP NO se eliminan documentos contables, todas las anulaciones implican la reversión de la contabilización por medio de un contraasiento.
Al anular un documento se debe indicar un Motivo de Anulación que explica el motivo por el cual se anuló un documento. El Motivo de Anulación también controla la fecha de registración de la anulación.
El sistema trae parametrizado de manera estándar los siguientes motivos de anulación:
a. Anulación en Periodo Actual: registra la anulación del documento con la misma fecha del documento original que se está anulando.
b. Anulación en periodo anterior: este motivo de anulación obliga a especificar una fecha de registración, la cual debe encontrarse dentro del periodo contable abierto. Esta modalidad de anulación se utiliza cuando el documento original se encuentra contabilizado en un periodo contable cerrado. De esta manera el documento original se encontrará en un periodo contable y el asiento de anulación en otro periodo.
2 | Anulación Individual
Para anular un documento deberemos seguir los siguientes pasos:
Transacción FB08
ó
> Finanzas
|-> Gestión Financiera
|-> Libro Mayor
|-> Documento
|-> Anular
3 | Anulación Masiva
SAP también permite anular un lote de documentos, se puede anular masivamente siempre que todos los documentos puedan llevar el mismo motivo de anulación. Para realizar una anulación en masa, deberemos seguir los siguientes pasos:
Transacción F.80
ó
> Finanzas
|-> Gestión Financiera
|-> Libro Mayor
|-> Documento
|-> Anular
|-> Anulación Masiva
Nota: Las transacciones descritas son válidas para anular documentos que contengan posiciones no sólo de cuentas de mayor, sino también de acreedores, deudores y/o activos fijos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alejandra Ospina Martinez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Alejandra Ospina Martinez
Profesión: Contadora Pública - Colombia - Legajo: PN96B
✒️Autor de: 45 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Alejandra Ospina