✒️SAP FI La anulación de documentos
SAP FI La anulación de documentos
Anulación de documentos
Los documentos que han sido contabilizados con errores se pueden anular en SAP, pero hay que tener en cuenta que en SAP no se pueden eliminar los documentos, solo se reversa la contabilización. Al realizar una anulación es necesario colocar el motivo de la anulación, de este motivo dependerá la fecha que tenga este documento
a) Anulación en periodo actual: registra la anulación del documento con la misma fecha del documento original que se anula.
b) Anulación con periodo anterior: obliga a colocar una fecha de registro dentro de la fecha del periodo contable abierto, así tendrías un documento con el periodo abierto y el original en el periodo cerrado.
1) Anulación Individual: FB08 finanzas-> gestión financiera-> libro mayor-> documentos-> anular.
Acá se debe colocar el motivo de anulación. Con el ícono "visualiza antes de anular" un cuadro con una cruz verde puedes verificar los documentos a anular. Al visualizar los documentos anulados se generan datos de anulación: # documento y motivo.
2) Anulación Masiva: se usa si los documentos a anular pueden llevar el mismo motivo de anulación.
F.80 finanzas->gestión financiera-> libro mayor-> documento-> anular-> anulación masiva.
También a través de la transacción FB08 hay un ícono de anulación en masa.
El programa de anulación masiva se puede ejecutar en modo test a fin de verificar que ningún documento genera error.
Algunos errores son:
- El documento ya está compensado.
- El documento ya está anulado
- el documento es parte de un circuito posterior.
en la hoja con la lupa puede visualizar con el documento
en el boton con el pergamino puede ver la lista de errores.
Si corrigió los errores se puede anular en modo real.
Si no desea corregir los errores presiona el botón anular .
Se genera un documento de anulación por cada documento anulado.
Ambas anulaciones son validas para documentos con cuentas de mayor, acreedores, deudores y AF.
Todas estas anulaciones solo aplican para documentos generados en el módulo FI. Ej. si hay un documento de ventas que es necesario anular se debe anular por el módulo de SD
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Abelis Del Valle Salazar Patino, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Abelis Del Valle Salazar Patino
Profesión: Ingeniero Civil en Telecomunicaciones, Jefe de Proyectos - Chile - Legajo: LT80G
✒️Autor de: 10 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Abelis Del