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✒️SAP FI La anulación de documentos
SAP FI La anulación de documentos
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LECCION 7
ANULACIÓN DE DOCUMENTO
Documentos que se contabilizarón con errores pueden anularse. Es importante entender que en SAP NO elimina documentos contables, implican la reversión de la contabilización por medio de un contraasiento.
Al anular un documento se indica:
- El motivo de la anulación (nota de contabilidad) que explica el motivo por el cual se anuló un documento.
- La fecha de registración de la anulación.
El sistema trae parametrizado de manera estándar los siguientes motivos de anulación:
01 Anulación en Periodo Actual: registra la anulación del documento con la misma fecha del documento original que se está anulando.
02 Anulación en periodo anterior: motivo de anulación obliga a especificar una fecha de registración, la cual debe encontrarse dentro del periodo contable abierto. Esta modalidad de anulación se utiliza cuando el documento original se encuentra contabilizado en un periodo contable cerrado. De esta manera el documento original se encontrará en un periodo contable y el asiento de anulación en otro periodo.
ANULACIÓN INDIVIDUAL
En esta transacción se deberán ingresar los datos claves que identifican al documento y el motivo de anulación. Si el motivo de anulación es 01 Anulación en Periodo Actual no será necesario completar la fecha de contabilización de la anulación (si la completamos el sistema tampoco la tendrá en cuenta) debido a que el motivo 01 toma la fecha del documento que se está anulando.
Anulaciones masivas
SAP también permite anular un lote de documentos, se puede anular masivamente siempre que todos los documentos puedan llevar el mismo motivo de anulación. Para realizar una anulación en masa.
El programa de anulación masiva se puede ejecutar primero en modo test a fin de verificar que ningún documento genera error. Los errores más comunes pueden ser que el documento ya haya sido anulado, que esté compensado o que sea parte de un circuito posterior.
Las transacciones que hemos visto en esta lección son validas para anular documentos que contengan posiciones no solo de cuentas de mayor, sino también de acreedores, deudores y/o activos fijos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Erica Yolisma Vasquez Mejia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Erica Yolisma Vasquez Mejia
Profesión: Contadora Pública - Colombia - Legajo: OO56O
✒️Autor de: 66 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contadora pública titulada. con amplia experiencia en el sector público y privado, conocimientos en diferentes áreas financieras, contable y administrativas.
Certificación Académica de Erica Vasquez