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✒️SAP FI La anulación de documentos
SAP FI La anulación de documentos
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Anulación de documentos
Los documentos que han sido contabilizados con errores se pueden anular en SAP, pero hay que tener en cuenta que en SAP no se pueden eliminar los documentos, solo se reversa la contabilización. Al realizar una anulación es necesario colocar el motivo de la anulación, de este motivo dependerá la fecha que tenga este documento
a) Anulación en periodo actual: registra la anulación del documento con la misma fecha del documento original que se anula.
b) Anulación con periodo anterior: obliga a colocar una fecha de registro dentro de la fecha del periodo contable abierto, así tendrías un documento con el periodo abierto y el original en el periodo cerrado.
1) Anulación Individual: FB08 finanzas-> gestión financiera-> libro mayor-> documentos-> anular.
Acá se debe colocar el motivo de anulación. Con el ícono "visualiza antes de anular" un cuadro con una cruz verde puedes verificar los documentos a anular. Al visualizar los documentos anulados se generan datos de anulación: # documento y motivo.
2) Anulación Masiva: se usa si los documentos a anular pueden llevar el mismo motivo de anulación.
F.80 finanzas->gestión financiera-> libro mayor-> documento-> anular-> anulación masiva.
También a través de la transacción FB08 hay un ícono de anulación en masa.
El programa de anulación masiva se puede ejecutar en modo test a fin de verificar que ningún documento genera error.
Algunos errores son:
- El documento ya está compensado.
- El documento ya está anulado
- el documento es parte de un circuito posterior.
en la hoja con la lupa puede visualizar con el documento
en el boton con el pergamino puede ver la lista de errores.
Si corrigió los errores se puede anular en modo real.
Si no desea corregir los errores presiona el botón anular .
Se genera un documento de anulación por cada documento anulado.
Ambas anulaciones son validas para documentos con cuentas de mayor, acreedores, deudores y AF.
Todas estas anulaciones solo aplican para documentos generados en el módulo FI. Ej. si hay un documento de ventas que es necesario anular se debe anular por el módulo de SD a ella le gusta la gasolina, dale mas gasolina!!
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Manuel Oliveros Tapia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Manuel Oliveros Tapia
Profesión: Contador Auditor - Chile - Legajo: LX82F
✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Manuel Oliveros