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✒️SAP FI La anulación de documentos
SAP FI La anulación de documentos
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Unidad 2: GL-Registraciones contables
Lección: Anulacion de documentos.
Anulación de documentos
Es importante entender que en SAP NO se eliminan documentos contables, todas las anulaciones implican la reversión de la contabilización por medio de un contra asiento.
Los documentos que han sido contabilizados con errores pueden anularse.
Al anular un documento se debe indicar un Motivo de Anulación que explica el motivo por el cual se anuló un documento.
El sistema trae parametrizado de manera estándar los siguientes motivos de anulación:
- Anulación en Periodo Actual: registra la anulación del documento con la misma fecha del documento original que se está anulando.
- Anulación en periodo anterior: este motivo de anulación obliga a especificar una fecha de registración, la cual debe encontrarse dentro del periodo contable abierto.
Esta modalidad de anulación se utiliza cuando el documento original se encuentra contabilizado en un periodo contable cerrado.
De esta manera el documento original se encontrará en un periodo contable y el asiento de anulación en otro periodo
El Motivo de Anulación también controla la fecha de registración de la anulación.
Tipos de anulación
Anulación Individual podemos acceder con:
Transación FB08
- Finanzas
- Gestión Financiera
- Libro Mayor
- Documento
- Anular
Anulación Masiva:
SAP también permite anular un lote de documentos, se puede anular masivamente siempre que todos los documentos puedan llevar el mismo motivo de anulación.
Para realizar una anulación en masa, deberemos seguir los siguientes pasos:
Si observamos, en la transacción de anulación individual FB08, tenemos disponible un ícono que nos lleva a la transacción de anulación masiva.
Trasacción F.80
- Finanzas
- Gestión Financiera
- Libro Mayor
- Documento
- Anular
- Anulación Masiva
Luego de acceder a la transacción, veremos una pantalla de selección con campos que podremos utilizar para delimitar los documentos que deseamos anular.
Anulación Las transacciones que hemos visto en esta lección son validas para anular documentos que contengan posiciones no solo de cuentas de mayor, sino también de acreedores, deudores y/o activos fijos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Norelys Lissette Delgado Moreno, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Norelys Lissette Delgado Moreno
Profesión: Tsu en Administración de Empresas - Colombia - Legajo: XT30X
✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master S/4HANA FINANCE Accounting
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime