Anulación de Documentos y Operaciones ContablesIntroducción
En la contabilidad, es común que ocurran errores en la contabilización de documentos. Para corregir estos errores, es necesario anular el documento incorrecto y registrar la transacción correcta. Esta unidad se enfoca en las técnicas de anulación de documentos y las diferencias entre los métodos de anulación normal y negativa.
Métodos de Anulación1.Anulación Normal:
Descripción: Invierte el cargo y el abono incorrectos.
Impacto: Incrementa las cifras de movimientos en el sistema.
Ejemplo: Si se registra un ingreso erróneo de USD 8,500, la anulación normal mostrará el ingreso original en el debe y la anulación en el haber, sin cambiar el saldo final.
2.Anulación Negativa:
Descripción: También invierte el cargo y el abono incorrectos, pero no incluye los importes en las cifras de movimientos, restaurando las cifras a su estado previo al error.
Requisitos:
La sociedad debe permitir contabilizaciones negativas.
El motivo de anulación debe estar definido para la anulación negativa.
Solo puede realizarse con una clase de documento que lo permita explícitamente.
Impacto: No aumenta el volumen total de transacciones, ajustando las cifras de movimiento directamente en la columna correspondiente.
Ejemplo: La anulación negativa de un ingreso erróneo de USD 8,500 no cambiará las cifras de movimiento visibles en los reportes generales, pero en el detalle del periodo se verán tanto el documento original como el de anulación.
Configuración de Anulaciones
Para habilitar las anulaciones negativas, la organización debe configurarlo en sus parámetros globales. Esto incluye definir los motivos de anulación y especificar si se permiten para la fecha actual o una fecha diferente. La configuración se realiza a través de la transacción SPRO en el sistema contable.
Diferencias en la Visualización de Reportes
La principal diferencia entre las anulaciones normales y negativas radica en la visualización de los reportes financieros:
Anulación Normal: Se muestra el importe en el debe y su anulación en el haber.
Anulación Negativa: El importe de la anulación se resta de la misma columna en la que fue sumado originalmente, sin aumentar las cifras de movimientos.
Tablas Importantes
BKPF: Contiene los datos de cabecera de los documentos, indicando si un documento ha sido anulado y proporcionando información relevante sobre la anulación.
Conclusión
Entender las diferencias entre la anulación normal y la anulación negativa, así como los requisitos y configuraciones necesarios para cada método, es crucial para mantener la integridad y precisión de los registros contables. Este conocimiento permite manejar de manera efectiva las correcciones de errores en los sistemas contables.
Sobre el autor
Publicación académica de Leandro Ismael Escobar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
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Leandro Ismael Escobar
Profesión: Contador Público - Argentina - Legajo: OU16N
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CONSULTOR FUNCIONAL MÓDULO FI NIVEL AVANZADO UNIDAD 3 PARAMETRIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y OPERACIONES CONTABLES LECCIÓN 5 ANULACIÓN DE DOCUMENTOS 1 ANULACIÓN DE DOCUMENTOS: Si un usuario comete un error al registrar un documento lo puede anular y proceder a registrarlo nuevamente. Al anular un documento, se debe introducir un motivo de anulación, este motivo también controla si la fecha de anulación puede diferir de la fecha de contabilización original. Para anular un documento compensado primero tiene que anularse la compensación. Un documento se puede anular de dos formas: Contabilización de anulación normal Contabilización de anulación...
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ANULACIÓN - REPASO: se puede anular documentos de cuenta de mayor de acreedores y de deudores de manera individual o conjunta. El motivo de anulación controla si la fecha de anulación difiere de la fecha de contabilización original. Se pueden anular documentos: contabilización de anulación normal: hace que el sistema contabilice el cargo incorrecto como un abono y el abono incorrecto como un cargo. contabilización de anulación negativa: igual que el anterior punto pero los importes contabilizados no se incluyen en las cifras de movimientos. se debe cumplir unos requisitos para aplicarlo: la sociedad debe permitirlo (se define en parámetros globales) el motivo de...
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Anulación de documentos Los documentos se pueden anular mediante: Contabilización de anulación normal: hace que el sistema contabilice el cargo incorrecto como un abono y el abono incorrecto como un cargo Contabilización de anulación negativa: los importes contabilizados no se incluyen en las cifras de movimientos sino que se deducen de las cifras del movimiento Para realizar contabilización de anulación negativa se deben cumplir los siguientes requisitos:la sociedad debe permitir contabilizaciones negativas,el motivo de anulación debe estar definido para la anulación negativa,solo puede realizarse con una clase de documento que permita explícitamente las contabilizaciones...
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1. Anulación Los usuarios pueden cometer errores, se debe anular el documento y volver a registrar. Al anularlo se debe introducir un motivo de anulación y controla si puede tener una fecha diferente de contabilidad. Contabilización de anulación normal Contabilización de anulación negativa Generalmente se utiliza la contabilización de anulaciones estándar para documentos, ya que para la contabilización negativa deben cumplirse los siguientes requisitos: La sociedad debe permitir contabilizaciones negativas El motivo de anulación Sólo puede realizarse con una clase de documento que permita explícitamente. 2. Configuración Si la sociedad...
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Anulación de documentos Se pueden realizar dos tipos de anulaciones en el sistema 1- Anulación normal, es donde se crea una contra partida con los movimientos inversos de la original, y se observan en los reportes. 2- Anulación negativa: en esta también se realizan movimientos inversos a la partida original, pero estos no se muestran en los reportes. Para que se puedan realizar anulaciones negativas, se deben cumplir ciertos requisitos: 1- La sociedad debe permitir contabilizaciones negativas 2- El motivo de anulación debe estar definido para anulación negativa 3- Solo puede realizarse con una clase de documento que permita exclusivamente las contabilizaciones negativas
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5. ANULACIÓN DE DOCUMENTOS – 6M JU 5.1. ANULACIÓN – REPASO Al anular un documento se debe introducir un motivo de anulación que explique la causa de la anulación. El motivo de anulación también controla si la fecha de anulación puede diferir de la fecha de contabilización original. Los documentos con partidas compensadas no pueden anularse, primero se debe anular la compensación. Un documento se puede anular mediante: o Contabilización de anulación normal, hace que el sistema contabilice el cargo incorrecto como un abono y el abono incorrecto como un cargo. Provocando un aumento adicional de las cifras de los movimientos y neteando los resultados. o Contabilización...
Ingeniero industrial, con experiencia en el campo financiero, proyectos y costos asumiendo actualmente el puesto de analista de costos en arca continental.
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ANULACIÓN DE DOCUMENTOS Para corregir los errores, primero se debe anular el documento y después se puede volver a registrar correctamente Se puede anular de forma individual o masiva Siempre que se anule un documento se debe incluir el motivo La anulación se puede hacer mediante: Contabilización de anulación normal: hace que el sistema contabilice el cargo incorrecto como un abono y el abono incorrecto como un cargo Contabilización de anulación negativa: contabiliza el cargo incorrecto como un abono y el abono incorrecto como un cargo, la diferencia es que deducen las cifras de movimiento CONFIGURACIÓN Definir registros de anulaciones negativas Trx. SPRO...
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ANULACIÓN DE DOCUMENTO: 1 ANULACIÓN: el sistema tiene funciones con la que se puede anular documentos de cuenta mayor de acreedores y de deudores de manera individual o masivas. 2 CONFIGURACIÓN: si la sociedad desea tener la posibilidad de realizar anulaciones negativas debe definirlo. De esta manera se podrían utilizarlos dos tipos de anulaciones ESTANDAR y NEGATIVA. 3 CONTABILIZACIONES: Transacción FB08 (Transacción para anular documentos individuales).
Creado y Compartido por:Gabriel Romero / Disponibilidad Laboral: PartTime
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Anulación de Documentos 1.- Anulación Se pueden anular documentos de cuenta de mayor, acreedores y de deudores de manera individual o conjunta. Se debe introducir el motivo de anulación lo cual controla si la fecha de anulación puede diferir de la fecha contable. NOTA: Los documentos con partidas compensadas no se pueden anular. Primero debe anularse la compensación. Un documento se puede anular mediante: Contabilización de anulación normal Contabilización de anulación negativa: Igual al anterior pero acá los importes contabilizados no se incluyen en las cifras de movimientos. Para la contabilización negativa deben cumplirse los siguientes requisitos: ...
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UNIDAD 3: PARAMETRIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y OPERACIONES CONTABLES Anulación de Documentos Dentro del sistema se pueden anular documentos de cuenta de mayor, de acreedores y de deudores. Al anular un documento se debe introducir un motivo de anulación que explique la causa de la anulación. El motivo de anulación también controla si la fecha de anulación puede diferir de la fecha de contabilización original. Los documentos con partidas compensadas no pueden anularse. Primero debe anularse la compensación. Un documento se puede anular bajo dos formas: Contabilización de anulación normal: Se contabiliza a la inversa, es decir el cargo incorrecto como un...
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