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✒️SAP FI La anulación de documentos
SAP FI La anulación de documentos
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ANULACIÓN
Los usuarios pueden cometer errores cuando contabilizan documentos. Por consiguiente, el documento creado incluirá información incorrecta. Para corregir los errores, primero se debe anular el documento y después se puede volver a registrar correctamente.
El sistema tiene una función con la que se puedan anular documentos de cuenta de mayor, de acreedores y de deudores de manera individual o conjunta.
Al anular un documento, se debe introducir un motivo de anulación que explique la causa de la anulación. El motivo de anulación también controla si la fecha de anulación puede diferir de la fecha de contabilización original.
Los documentos con partidas compensadas no pueden anularse. Primero debe anularse la compensación.
Un documento se puede anular mediante:
-Contabilización de anulación normal: hace que el sistema contabilice el cargo incorrecto como un abono y el abono incorrecto como un cargo. La contabilización de anulaciones normal provoca de este modo un aumento adicional de las cifras de movimientos.
-Contabilización de anulación negativa: también contabiliza el cargo incorrecto como un abono y el abono incorrecto como un cargo. Sin embargo, los importes contabilizados no se incluyen en las cifras de movimientos sino que se deducen de las cifras de movimientos. De esta forma, se recuperan las cifras de movimientos anteriores a la contabilización incorrecta.
Generalmente, se utiliza la contabilización de anulaciones estándar para anular documentos ya que para la contabilización negativa debe cumplirse los siguientes requisitos:
-La sociedad debe permitir contabilizaciones negativas (se define en los parámetros globales)
-El motivo de anulación debe estar definido para la anulación negativa.
-Sólo puede realizarse con una clase de documento que permita explícitamente las contabilizaciones negativas.
CONFIGURACIÓN
Si la sociedad desea tener la posibilidad de realizar anulaciones negativas debe definirlo. De esta manera se podrían utilizar los dos tipos de anulaciones, estándar y negativa.
Luego se deben definir los motivos de anulación, en cada motivo se especifica si se trata de un motivo para la anulación negativa o no y si se utilizará para anular en periodo actual o en fecha diferente.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Erick Solorzano Navarro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Erick Solorzano Navarro
Profesión: Contador Publico - Costa Rica - Legajo: KS50U
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Presentación:
Hola, mi nombre es erick solórzano navarro, espero aprender mucho en este curso de sap y adquirir mayor conocimiento en el manejo de la plataforma.
Certificación Académica de Erick Solorzano