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✒️SAP FI La anulación de documentos
SAP FI La anulación de documentos
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Unidad 3: Parametrización de Documentos y ooperaciones Contables
Lección 5: Anulación de Documentos
Anulación - Repaso
Los usuarios pueden cometer errores cuando contabilizan documentos.
Por consiguiente, el documento creado incluirá información incorrecta.
Para corregir los errores:
- Primero se debe anular el documento
- Después se puede volver a registrar correctamente.
El sistema tiene una función con la que se pueden anular documentos de cuenta de mayor, de acreedores y de deudores de manera individual o conjunta.
- Al anular un documento, se debe introducir un motivo de anulación que explique la causa de la anulación.
- El motivo de anulación también controla si la fecha de anulación puede diferir de la fecha de contabilización original.
- Los documentos con partidas compensadas no pueden anularse.
- Primero debe anularse la compensación.
Un documento se puede anular mediante:
Contabilización de anulación normal
La contabilización de anulación normal hace que el sistema contabilice el cargo incorrecto como un abono y el abono
incorrecto como un cargo.
La contabilización de anulaciones normal provoca de este modo un aumento adicional de las cifras de movimientos.
Contabilización de anulación negativa
La contabilización negativa también contabiliza el cargo incorrecto como un abono y el abono incorrecto como un cargo.
Sin embargo, los importes contabilizados no se incluyen en las cifras de movimientos sino que se deducen de las cifras
de movimientos.
De esta forma, se recuperan las cifras de movimientos anteriores a la contabilización incorrecta.
Generalmente, se utiliza la contabilización de anulaciones estándar para anular documentos ya que para la contabilización negativa deben cumplirse los siguientes requisitos:
- La sociedad debe permitir contabilizaciones negativas (Se define en los Parámetros Globales)
- El motivo de anulación debe estar definido para la anulación negativa.
- Sólo puede realizarse con una clase de documento que permita explícitamente las contabilizaciones negativas.
Las contabilizaciones negativas también se pueden utilizar para realizar traslados de posiciones de documento incorrectas.
La partida se elimina de la cuenta incorrecta con una contabilización negativa (las cifras de movimientos se reinicializan) y se contabiliza en la cuenta pertinente por una contabilización normal.
Configuración
Si la sociedad desea tener la posibilidad de realizar anulaciones negativas debe definirlo.
De esta manera se podrían utilizar los dos tipos de anulaciones, estandar y negativa.
Transacción SPRO> IMG>Gestión Financiera (Nuevo)>Contabilidad principal (nuevo)>Operaciones contables>Contabilización de corrección/Anulación> Permitir contabilización negativa.
Luego se deben definir los motivos de anulación, en cada motivo se especifica si se trata de un motivo para anulación negativa o no y si se utilizará para anular en periodo actual o en fecha diferente.
Transacción SPRO> IMG>Gestión Financiera (Nuevo)>Contabilidad principal (nuevo)>Operaciones contables>Contabilización de corrección/Anulación>Definir motivos de anulación.
Contabilizaciones
Diferencia entre una anulación estándar y una anulación negativa se especifica con la anulación de documentos
Ejemplo de un documento contabilizado:
Transacción FS10N Las cifras de movimiento se visualizan en el reporte de saldos.
Transacción FB08 Anulamos un documento con un motivo de anulación negativo.
En la visualización de los saldos o reporte de cifras de movimientos no se visualiza el impacto de la anulación negativa. Es como sino se hubiesen contabilizado movimientos.
Sin embargo, si hacemos doble clic sobre la linea del periodo 3 accederemos a la visualización de los dos documentos, tanto el documento original como el documento de anulación.
Ejemplo de una Anulación Normal
Transacción FB08 Anulamos un documento con un motivo de anulación estándar.
El saldo en cualquiera de los dos casos es el mismo.
Solo cambia la forma de visualizar los reportes.
En la contabilización estándar vemos un importe en el debe y su anulación en el haber
En la anulación negativa, el importe de la anulación se resta de la misma columna en la que sumaba. Por ejemplo si tenemos un documento contabilizado con saldo en el debe, la anulación resta en la columna del debe.
NOTA:
Anulación Negativa Los asientos que se realizan con la anulación negativa son iguales a los asientos que se realizan con la anulación normal.
Solo cambia la visualización de reportes.
Tablas importantes
BKPF
Es la tabla de que contiene los datos de cabecera de los documentos.
En esta tabla existen varios campos que nos si un documento ha sido anulado:
STBLG Anulado con: Indica con que número de documento se anuló.
PSOSG Motivo de anulación.
XREVERSAL ID de anulación: posee tres posibles valores
Sin valor: documento normal (no anulado)
1 : Documento anulado
2 : Documento de anulación
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Norelys Lissette Delgado Moreno, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Norelys Lissette Delgado Moreno
Profesión: Tsu en Administración de Empresas - Colombia - Legajo: XT30X
✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master S/4HANA FINANCE Accounting
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime