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✒️SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
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APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLE
En las primeras lecciones hemos aprendido que todos los documentos se registran bajo una fecha de contabilizacion y que esta fecha determina el Periodo Contable en el cual ese documento impactara en la contabilidad.
Una vez finalizada todas las tareas de cierre de mes o del ejercicio, como contabilizaciones de deudores y acreedores, conciliaciones bancarias, devengamientos de resultados, provisiones, asientos de ajustes, etc. se deberan cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se debera abrir el periodo siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones.
Periodos Especiales
SAP nos proporciona cuatro periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables. Habitualmente son los periodos 13 a 16.
Generalmente, un ejercicio tiene 12 periodos contables. En el libro mayor se pueden definir hasta 16 periodos. Los periodos que no se requieren para periodos contables regulares, se los puedeutilizar para cierre del ejercicio. Ejemplos, en el periodo 13 podemos ingresar ajustes contables, en el periodo 14 ajustes determinados por auditoria.
Con los periodos especiales se puede diferenciar las contabilizaciones correspondientes a la operatoria habitual de los ajustes. De esta manera no se castiga al periodo 12 con todos los ajustes de cierre.
Al contabilizar peridos especiales, hay que tener en cuenta lo siguiente:
La fecha de contabilizacion debe estar dentro del ultimo perido contable regular. Es decir, la fecha de contabilizacion seguira siendo Diciembre.
El sistema no puede determinar automaticamente el periodo especial en el que se realizara la imputacion. Por lo tanto, hay que especificar el periodo de cierre que se requiere en el campo Periodo en la cabecera de documento.
Variante de Periodos Contables: a una variante se le puede asociar diferentes sociedades FI, facilitando la apertura y cierre de periodos contables. Por ejemplo la Variante 1000 esta asignada a las sociedades 1000 y 3000, de esta manera, toda modificacion de apertura y cierre de periodos que se realice en la variante 1000 afectara a ambas sociedades.
Clase de Cuenta: para cada periodo contable que se deseemos abrir o cerrar, deberemos especificar como minimo la clase de cuenta (valida para todas las clases de cuenta).
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Airon Enrique Jimenez Perez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Airon Enrique Jimenez Perez
Profesión: Licenciatura en Administración - Republica Dominicana - Legajo: KW55G
✒️Autor de: 41 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP CO Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime