✒️SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
La fecha de contabilización determina el periodo contable en el que el documento afectará contablemente. Una vez concluidas las operaciones del mes se deberá cerrar el periodo contable para evitar que nuevas contabilizaciones modifiquen los balances, así como abrir el periodo siguiente para permitir contabilizaciones en él como parte de la operación del nuevo periodo.
SAP permite 4 Períodos especiales para contabilizaciones de ajustes, habitualmente son los períodos 13 a 16. En estos períodos especiales se debe considerar lo siguiente:
- La fecha de contabilización debe estar dentro del último período contable regular
- SAP no puede determinar automáticamente el periodo especial, por lo que se debe ingresar manualmente
La TRX para el mantenimiento de los períodos contables es la S_ALR_87003642 o también se puede acceder mediante la OB52 o la FAGL_EHP4_T001B_COFI ya que estas tres transacciones llaman al mismo programa. En esta gestión de períodos se pueden crear variantes para asociar diferentes sociedades y facilitar la gestión de los mismos.
Al especificar la clase de cuenta con valor “+” implica que esta definición es válida para todas las clases de cuenta, sin embargo también se puede combinar con definiciones puntuales de clases de cuenta (A-Activos fijos, D-Deudores, K-Acreedores, M-Materiales, S-Cuentas mayor).
El área logística de MM, SD y PP también maneja una transacción para el control del periodo independientemente de la de FI, pero ambas deben estar abiertas para registrar un movimiento.
En FI se pueden tener múltiples periodos abiertos, se pueden abrir y cerrar sin ningún tipo de restricción, sin embargo se debe tener un estricto control sobre esto, lo ideal es tener cuando mucho 2 periodos abiertos, el actual y el anterior si aún no se emite el balance.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Ra?l Ren? Gonz?lez Guerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Ra?l Ren? Gonz?lez Guerra
Profesión: Ingeniero Administrador de Sistemas - Colombia - Legajo: XH88X
✒️Autor de: 48 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Ra?l Gonz?lez