✒️SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
UNIDAD 5 GL - LOS PROCESOS DE CIERRE
- LA APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES
Todos los documentos se registran bajo la fecha contabilización, Esta fecha determina el periodo contable. El cual ese documento impactara en la contabilidad.
Una vez finalizadas todas las tareas de cierre de mes o de ejercicio, como contabilizaciones de deudores y acreedores, conciliaciones bancarias, devengamientos de resultados, provisiones, asientos de ajustes etc.. Se deberán cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se deberá abrir el periodo siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones.
- Los periodos contables
SAP nos proporciona cuatro (4) periodos especiales para contabilizaciones de periodos contables. Habitualmente son los periodos 13 a 16
Generalmente un ejercicio tiene 12 periodos contables. En el libro mayor puede definirse hasta 16 periodos. Los periodos que no se requieran para periodos contables regulares, se les puede utilizar para cierre del ejercicio.
- Con los periodos especiales, hay que tener en cuenta lo siguiente:
- La fecha de contabilización debe estar dentro del último periodo contable regular. Es decir, de la fecha de contabilización
- El sistema NO puede determinar automáticamente el periodo especial en el que se regula la imputación. Por lo tanto, hay que especificar la fecha del periodo de cierre que se requiere en el campo PERIODO en la cabecera de documento
- Transacción S_ALR-87003642 ( Abrir y cerrar periodos contables)
- Variante de periodos contables:
A una variante se le pueden asociar diferentes sociedades FI, Facilitando la apertura y el cierre del periodo contable.
Ejemplo:
La variante 1000 esta asignada a las sociedades 1000 y 3000 de esta manera todas las modificaciones de apertura y cierres de periodos contables que se realicen en la variante 1000 afectaran a ambas sociedades.
- CLASES DE CUENTAS
Para cada periodo contable que seseamos abrir o cerrar, Debemos especificar como minino la clase de cuenta " " Valido para todas las cuentas
Para un control más detallado especificando más las clases de cuentas. De esta manera utilizando las clases de cuentas (“ ") Cuando se introduce las fechas de contabilización en la cabecera de un documento, El sistema verificara si se puede o no realizar la contabilización en el pedido contable determinado
- Cuenta Desde - Hasta
Podemos determinar los periodos contables su apertura y cierre por intervalos de cuentas. Esto significa que podríamos abrir un periodo contable para contabilizar solo en una cuenta especifica.
- Desde Periodo / Ejercicio
Estos campos determinan cual es el periodo y el ejercicio que este habilitado para la contabilización.
- Hasta Periodo / Ejercicio
Si queremos tener más de un periodo abierto en este campo, debe completarse con el pedido máximo habilitado. Si solo queremos tener un solo periodo deberá completarse con los máximo valores que se ingresaron en el campo Desde Periodo / Ejercicio .
- Grupo de Autorización
Podemos abrir o cerrar periodos contables solo para usuarios específicos , Para esto hay que completar el campo de grupo de autorizaciones , El valor con el cual se completa este grupo a su vez deberá estar asignada en roles y perfiles de los usurarios correspondientes
Sobre el autor
Publicación académica de Marco Antonio Bolanos Millan, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Marco Antonio Bolanos Millan
Profesión: Lic en Administración Financiera - España - Legajo: FA42A
✒️Autor de: 81 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master S/4HANA FINANCE Accounting
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Puesto de responsabilidad en el que pueda ejercer mis funciones como consultor sap fi junto a mis habilidades y fortalezas profesionales
Certificación Académica de Marco Bolanos
