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✒️SAP FI La apertura y cierre de periodos contables

SAP FI La apertura y cierre de periodos contables

SAP FI La apertura y cierre de periodos contables

APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES EN SAP: GUÍA COMPLETA

En esta lección, profundizaremos en el proceso de apertura y cierre de periodos contables en SAP, incluyendo los periodos especiales, la transacción S_ALR_8003642, las variantes de periodos contables, la clase de cuenta y los intervalos de cuentas.

¿Qué son los periodos contables?

Los periodos contables son divisiones del ejercicio fiscal de una empresa, generalmente de un mes de duración. Permiten organizar la información financiera y facilitar el análisis y la toma de decisiones.

¿Por qué es importante abrir y cerrar los periodos contables?

  • Controlar la información financiera: El cierre de un periodo contable evita modificaciones no autorizadas a la información financiera, asegurando su integridad y confiabilidad.
  • Facilitar la elaboración de informes: Los periodos contables cerrados permiten generar informes precisos y actualizados sobre la situación financiera de la empresa.
  • Cumplir con las obligaciones legales: La normativa fiscal y contable exige mantener registros contables actualizados y cerrados.

¿Qué son los periodos especiales?

SAP nos ofrece cuatro periodos especiales para realizar ajustes contables. Estos periodos son los que van del 13 al 16, y se usan para diferenciar las contabilizaciones habituales de las que corresponden al cierre del ejercicio. Así, se evita que el periodo 12 se vea afectado por todos los ajustes de cierre.

Un ejercicio suele tener 12 periodos contables regulares. Sin embargo, en el libro mayor se pueden definir hasta 16 periodos. Los periodos que sobran se pueden utilizar para el cierre del ejercicio. Por ejemplo, en el periodo 13 se pueden ingresar ajustes contables normales, y en el periodo 14 ajustes derivados de la auditoría.

Para contabilizar periodos especiales, se deben tener en cuenta algunos aspectos:

• La fecha de contabilización debe ser la del último periodo contable regular. Es decir, si el ejercicio termina en diciembre, la fecha de contabilización de los periodos especiales debe ser diciembre.

El sistema no puede asignar automáticamente el periodo especial al que se imputará la contabilización. Por lo tanto, se debe indicar el periodo especial que se desea en el campo Período de la cabecera de documento.

¿Cómo abrir y cerrar periodos contables?

Transacción S_ALR_8003642

Menú SAP: Finanzas -> Gestión Financiera -> Libro Mayor -> Entorno
-> Opciones Actuales -> Crear -> Abrir y Cerrar Períodos Contables

La transacción S_ALR_8003642 permite gestionar la apertura y cierre de periodos contables. En ella se pueden definir:

  • Variante de periodos contables: Una variante puede estar asociada a varias sociedades FI, lo que facilita la gestión de los periodos contables. Por ejemplo, la variante 1000 está asignada a las sociedades 1000 y 3000. Así, cualquier cambio que se haga en la apertura y cierre de periodos en la variante 1000 afectará a las dos sociedades.
  • Clase de cuenta: Determina qué tipos de cuentas se pueden contabilizar en un periodo determinado.

Al abrir o cerrar un periodo contable, es obligatorio indicar la clase de cuenta. Es necesario indicar al menos una clase de cuenta (válida para todas las clases de cuenta).

Se puede especificar una única clase de cuenta válida para todas las clases. Si se requiere un control más detallado se pueden especificar diferentes clases de cuenta.

Funcionamiento:

Fecha de contabilización: El sistema verifica si el periodo contable está abierto para la clase de cuenta indicada.

Número de cuenta: El sistema verifica si el periodo contable está abierto para la clase de cuenta de la cuenta específica.

  • Intervalo de cuentas (Cuenta Desde-Hasta): Podemos definir la apertura y el cierre de los periodos contables por rangos de cuentas. Esto quiere decir que podríamos habilitar un periodo contable para registrar solo en una cuenta concreta.
  • Desde Periodo y ejercicio:
  • Estos campos indican el periodo y ejercicio que se puede usar para contabilizar.
  • Hasta Periodo / Ejercicio: si se quiere tener más de un período abierto, en este campo se debe rellenar con el periodo máximo que se quiere tener abierto. Si se quiere tener solo un periodo abierto, se debemos colocar el mismo período indicado en el campo 'Desde Periodo / Ejercicio'.
  • Grupo de autorización: Restringe la apertura y cierre de periodos a usuarios específicos. Para esto se debe rellenar el campo Grupo de Autorización, el valor que se ponga en este campo también deberá estar asignado en los roles y perfiles de los usuarios adecuados.

Consejos para la gestión de periodos contables:

  • Planificar con antelación: Definir un calendario anual para la apertura y cierre de periodos contables.
  • Comunicar a los usuarios: Informar a los usuarios sobre los periodos abiertos y cerrados para evitar errores en la contabilización.
  • Realizar pruebas: Antes de cerrar un periodo contable, realizar pruebas para asegurar que la información financiera sea precisa y completa.
  • Documentar el proceso: Mantener registros actualizados sobre el proceso de apertura y cierre de periodos contables.
  • Palabras clave: SAP, apertura, cierre, periodos contables, transacción S_ALR_8003642, variante, clase de cuenta, intervalo, autorización, planificación, comunicación, pruebas, documentación.

AUDIOTIP N° 1

Los periodos de los módulos logísticos de SAP MM, SD y PP y los de FI Gestión Financiera) son independientes, pero ambos deben estar abiertos para poder contabilizar movimientos.

Si un área quiere registrar un movimiento de materiales, puede tener problemas si el periodo de MM, SD y PP está cerrado, aunque el de FI esté abierto, o al revés, si el de FI está cerrado y el de MM, SD y PP está abierto.

Si los dos están cerrados, no se puede contabilizar ningún movimiento de material.

AUDIOTIP N° 2

En FI podemos abrir varios periodos a la vez. Se pueden abrir y cerrar sin limitaciones. Pero es importante vigilar los periodos abiertos para evitar contabilizar por equivocación en periodos que no tocan.

Cuanto más reducidos sean los periodos, menos probabilidades de error hay. Lo aconsejable

es tener abiertos dos periodos, el actual y el anterior si todavía no se ha hecho el balance.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Aracelis Prado De Abreu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Aracelis Prado De Abreu

Profesión: Licenciada en Administración - Venezuela - Legajo: WH18F

✒️Autor de: 90 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Consultor sap fi con sólida experiencia en el entorno sap. mi objetivo es obtener la certificación como experto en fico para mejorar mis habilidades técnicas y consolidar mi experiencia en esta área.

Certificación Académica de Aracelis Prado

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la apertura y cierre de periodos contables se deberan cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se debera abrir el periodo siguiente, para habilitar nuevas contabilizaciones. SAP proporciona 4 periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables. habitualmente son los periodos 13 a 16. generalmente un ejercicio contiene 12 periodos contables, en el libro mayor se pueden definir hasta 16 peridos. variante de peridos contables, se le puede asociar diferentes sociedades FI, facilitando la apertura y cierre de periodos contables. ejemplo la variante 1000 esta asignada a las sociedades 1000 y 3000 de esta manera toda modificacion de apertura y cierre de periodos que se realice en .la...

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Apertura y Cierre de periodos Contables. Periodos Especiales. S_ALR_87003642 - Abrir y Cerrar periodos contables

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Apertura y cierre de periodos contables: La apertura y cierre de periodos sirve para determinar el mes para ejecutar las contabilizaciones tenendo un control por periodo con los balancetes con la demonstracion de resultados por periodo. En SAP se puede utilizar hasta 16 periodos dispues del 12 hay los periodos especiales, que se utilizan para los ajustes contables o de auditoria, en estes periodos especiales las contabilizaciones teran efecto en el ultimo periodo o sea periodo 12. Transaccion S_ALR_87003642 Variante de periodos contables: se puede asociar diferentes sociedades FI, para facilitar la apertura e cierre del periodo. Clase de cuenta: para cada periodo contable que abrir o cerrar deberemos especificar la clase de cuentas. Cuenta desde...

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apertura y cierre de periodos contables. Una vez realizadas todas las contabilizaciones y tareas de cierre de me se deberan cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se debera abrir el periodo siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones. SAP proporciona 4 periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables que van del 13 al 16. transaccion: S_ALR_87003642

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Unidad 5: Lecciòn Apertura y Cierre de periodos contables 1.- Apertura y cierre de periodos contables: Una vez finalizadas todas las tareas de cierre de mes o del ejercicio, se deberà cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balance y se deberà abrir el periodo siguienta para habilitar nuevas contabilizaciones. Periodos Especiales: SAP Proporciona cuatro periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables, habitualmente son los periodos 13 al 16. Generalmente un ejercicio tiene 12 periodos contables y en libro mayor se pueden definir hasta 16, estos periodos especiales se pueden utilizar para cierre del ejercicio y contabilizar asientos de ajuste. Transacciòn...

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LA APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES. Todos los documentos se registran bajo una fecha de contabilizacion y esta fecha determina el periodo contable en el cual ese documento impactara en la contabilidad. Una vez finalizadas todas las tareas de cierre de mes o del ejercicio se deberan cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se debera abrir el periodo siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones. Los periodos Contables: SAP nos proporciona cuatro periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables; Habitualmente son los periodos 13 al 16. Generalemente un ejercicio tiene 12 periodos contables. En el libro mayor se pueden definir hasta 16 periodos. Con los...

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Creado y Compartido por: Angely Carolina Ojeda Chavez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Apertura y cierre de periodos contables. S_ARL_87003642 todos los documentos se registran con una fecha de contabilizacion, la cual determina el periodo contable que impactara la contabilidad. periodos especiales. se puede definir 4 periodos especiales. 13-16 el ejercicio normal tiene 12.

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Creado y Compartido por: Claudia Llehimy Bustamante Montoya / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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