✒️SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
LECCIÓN 1 APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES
Todos los documentos se registran bajo una fecha de contabilización, la cual determina el período contable y el documento impactará en la contabilidad. Una vez finalizadas todas las tareas de cierre de mes o ejercicio, se deberán cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se deberá abrir el periodo siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones.
SAP tiene 4 periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables: son del 13 al 16. Un ejercicio tiene 12 períodos contables y en el libro mayor se pueden definir hasta 16 periodos y los que no se requieran se los puede utilizar para cierre del ejercicio, como el 13 para ajustes contables y el 14 para ajustes de auditoria.
Se debe tener en cuenta al contabilizar periodos especiales, ya que se puede diferenciar los períodos del proceso normal con los períodos de ajustes. La fecha de contabilización que es en Diciembre y especificar el periodo de cierre que se requiere en el campo Período en la cabecera de documento. Ya que el sistema no lo determina de manera automática.
Desde la transacción S_ALR_87003642. Ruta: Finanzas - Gestión financiera - GL - Entorno - Opciones actuales - Crear - Abrir y cerrar periodos contables.
Variante de periodos contables: se le puede asignar diferentes sociedades FI, facilitando la apertura y cierre de periodos contables; pero toda modificación de apertura y cierre de periodos que se realice en una sociedad afectará a las otras sociedades asociadas.
Clase de cuenta: Se debe especificar para cada periodo contable en que se desee abrir o cerrar.
Cuenta desde hasta: en la cual se determina la apertura y el cierre de los periodos contables por intervalos de cuentas. Lo que significa abrir un período contable para contabilizar sólo en una cuenta especifica.
Grupo de autorización: se puede abrir y cerrar períodos contables para usuarios específicos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Doris Elpidia Monrroy Zapata, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Doris Elpidia Monrroy Zapata
Profesión: Ingeniera de Sistemas - Colombia - Legajo: CZ83U
✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP BI / BW BO Nivel Inicial