✒️SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
UNIDAD 5: GL-PROCESOS DE CIERRE
LECCIÓN: APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES
1-APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS CONTABLES
Una vez finalizadas todas las tareas de cierre de mes o de ejercicio se deberán cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se deberá abrir el periodo siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones.
****Periodos Especiales****
SAP nos proporciona cuatro periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables. Suelen ser los periodos 13 a 16.
Generalmente un ejercicio tiene 12 periodos contables. En el libro mayor se pueden definir hasta 16 periodos.
Al contabilizar periodos especiales hay que tener en cuenta lo siguiente:
- La Fecha de Contabilización: debe estar dentro del último periodo contable regular, es decir, la fecha de contabilización seguirá siendo Diciembre.
- El Periodo Especial: el sistema no puede determinar automáticamente el periodo especial en el que se realizará la imputación. Por lo tanto hay que especificar el periodo de cierre que se requiere en el campo Periodo en la cabecera del documento.
Transacción S_ALR_87003642
Finanzas>Gestión Financiera>Libro Mayor>Entorno>Opciones Actuales>Crear>Abrir y Cerrar Periodos Contables
- Variantes de Periodos Contables: A una variante se le puede asociar diferentes sociedades FI, facilitando la apertura y cierre de periodos contables.
- Clase de cuenta: Para cada periodo contable que deseemos abrir o cerrar deberemos especificar como mínimo la clase de cuenta. También podemos realizar un control más detallado especificando más clases de cuenta.
- Cuenta Desde-Hasta: Podemos determinar la apertura y el cierre de los periodos contables por intervalos de cuentas, es decir, podemos abrir un periodo contable para contabilizar solo en una cuenta.
- Desde Periodo/Ejercicio: Determinan cual es el periodo y ejercicio que está habilitado para realizar contabilizaciones.
- Hasta Periodo/Ejercicio:Grupo de Autorización: Si queremos tener más de un periodo abierto en este campo debe completarse con el periodo máximo habilitado. Si sólo queremos tener un único periodo deberá completarse con los mismos datos que en Desde Periodo/Ejercicio.
- Grupo de Autorización: Podemos abrir y cerrar periodos contables sólo para usuarios específicos. Para esto hay que completar el campo Grupo de Autorización, el valor con el cual se completa este campo a su vez deberá estar asignado en los roles y perfiles de los usuarios correspondientes.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Victor Jorquera Alvarado
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Fe Lozano Sanz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Maria Fe Lozano Sanz
Profesión: Administrativo - España - Legajo: AT19K
✒️Autor de: 63 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Maria Lozano