✒️SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
Unidad 5
leccion 1 Apertura y cierre de periodos contables.
Para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances se deberan cerrar los periodos contables y y abrir el periodo siguiente para habilitar nuevas contabilizaciones.
Periodos especiales
SAP nos proporciona periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables. Habitualmente son los periodos 13 a 16. Generalmente un ejercicio tiene 12 periodos contables. En el libro mayor se pueden definir hasta 16 periodos.
Ejemplo. 13 ajuste contables, 14 ajustes determinados por auditoria
Al contabilizar periodos especiales hay q tener en cuenta: la fecha de contabilizacion debe estar dentro del ultimo periodo contable regular. Es decir la fecha seguira siendo diciembre. Se debe seleccionar el periodo especial que se realizara la imputacion. Por lo tanto hay que especificar el periodo de cierre en que se requiere el campo periodo en la cabecera del documento.
Variante de periodos contables: a una variante se le puede asociar diferentes sociedades FI, facilitando la apertura y cierre de periodos contables Por ejemplo la variante 1000 esta asignada a las sociedades 1000 y 3000, de esta manera, toda modificación de apertura y cierre de periodos que se realize en la variante 1000 afectara a ambas sociedades.
Clase de cuenta: para cada periodo contable que deseamos abrir o cerrar deberemos espeficicar como miinimo la clase de cuenta( valida para todas las clases de cuenta) Tambien podemos realizar uin control mas detallado especificando mas clases de cuenta. Si es asi, el sistema verificar si se pueden realizar conatiblizaciones en el periodo contagble determinado y el tipo de cuenta.
Cuenta desde hasta: podemos determinar la apertura y el cierre de los periodos contables por intervalos de cuentas. Esto significa que podriamos abrir un periodo contable para contabilizar solo en una cuenta especifica.
Desde periodo / ejercicio estos campos determinan cual es el periodo y ejercicio que esta habilitado para realizar contabilizaciones.
hasta periodo/ejercicio: si quisieramos tener mas de un periodo abierto en este campo debe completarse con el periodo maximo habilitado. Si solo quisieramos tener mas de un periodo abierto este campo debe completarse con el periodo maximo habilitado.
Grupo de autorizacion: podemos abrir y cerrar periodos contables solo para usuarios especificos. Para esto hay que completar el campo grupo autorizacion, el valor con el cual se completa este campo a su vez debera estar asignado a los roles y perfiles de los usuarios correspondientes.
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leccion 2
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jorge Augusto Yegros Paradeda, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Jorge Augusto Yegros Paradeda
Profesión: Contador Público - Paraguay - Legajo: DF20P
✒️Autor de: 22 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP FI Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Jorge Yegros